Affinché il lavoro sia efficace, produttivo e porti soddisfazione sia ai dipendenti che ai loro dirigenti, non è sufficiente avere una certa professionalità, è anche molto importante poter pianificare una giornata lavorativa, poiché la corretta organizzazione dell'orario di lavoro può aiutare qualsiasi dipendente a raggiungere risultati elevati nel lavoro senza un consumo eccessivo di energia.
Istruzioni
Passo 1
Fai il tuo lavoro non in modo caotico, ma in modo organizzato. Forma blocchi di lavoro e distribuisci le attività che ti sei prefissato per il giorno lavorativo successivo. Distribuire le attività in base alla loro natura, complessità e altri parametri.
Passo 2
Mentre lavori, non essere interrotto o distratto. Se non ti distrai per le sciocchezze, completerai questo o quel compito molto più velocemente e meglio, quindi impara a non fare brevi pause, dopodiché dovrai rientrare nell'atmosfera di lavoro, che richiede tempo.
Passaggio 3
Combina l'esecuzione di compiti di natura simile in un blocco generale e prenditi il compito di completare questo blocco nel suo insieme, e solo dopo prendi una breve pausa.
Passaggio 4
Per completare il blocco delle attività più importanti e responsabili, imposta in anticipo gli orari non di ufficio se comunichi con le persone al lavoro. Stabilisci un certo periodo della giornata lavorativa in cui nessuno dovrebbe distrarti e nessuno dovrebbe parlarti. Durante questo periodo, le porte del tuo ufficio dovrebbero essere chiuse e puoi svolgere un lavoro importante in silenzio e solitudine spegnendo il telefono e Internet.
Passaggio 5
Nel caso in cui siano necessarie trattative nel lavoro, pianificare le regole delle trattative in modo che siano il più efficaci possibile con il minimo consumo energetico. Tutti gli aspetti che devono essere discussi dovrebbero rientrare in un'ora di tempo: scadenze ravvicinate ti aiuteranno a evitare lunghe conversazioni su nulla.
Passaggio 6
Dai priorità al tuo lavoro man mano che lo porti a termine. Determina cosa deve essere fatto il prima possibile e quali attività possono aspettare. È impossibile fare tutte le cose che ti stanno davanti in una volta, quindi impara a distribuirle secondo la loro importanza e urgenza. Se riesci a completare i compiti più importanti durante la giornata lavorativa e ne lasci gli altri per dopo, non sperimenterai lo stress che la giornata è stata sprecata e il lavoro urgente è rimasto in sospeso.
Passaggio 7
Lascia determinati tipi di lavoro ai tuoi dipendenti e ad altre persone, se possibile. Usa la delega di autorità a tuo vantaggio e produttività lavorativa.
Passaggio 8
Se hai un compito eccessivamente voluminoso di fronte a te che non può essere completato in una volta, dividilo in fasi e lavora in sequenza. Imposta le scadenze per il completamento del lavoro per te stesso, poiché solo tu puoi sapere quale periodo di tempo sarà ottimale per te.
Passaggio 9
Svolgi le tue attività lavorative più importanti al mattino presto in modo da sentirti sicuro e di successo fin dai primi minuti della tua giornata. Inoltre, è importante sapere in quali ore del giorno si verifica un aumento delle prestazioni e in quali ore si registra un calo. Organizza la tua giornata lavorativa secondo questi cicli e, durante la crisi della forza lavoro, non impegnarti in compiti troppo seri e complessi.
