La fotografia di una giornata lavorativa è uno dei metodi di osservazione che consente di identificare i processi che si verificano durante la giornata lavorativa, misurarli e ottimizzarli in base ai dati ottenuti. È anche uno strumento di gestione del tempo unico ed efficace. Non è difficile comporlo, una cartolina fotografica della giornata lavorativa può aiutare in questo.
Necessario
Biglietto vuoto "Foto della giornata lavorativa"
Istruzioni
Passo 1
Familiarizzare con il flusso di lavoro e il posto di lavoro. Prepara una cartolina fotografica per la giornata lavorativa (foglio di osservazione). Indicare i costi dell'orario di lavoro con lo stesso nome con indici (codici): si tratta di pause, manutenzione del posto di lavoro, operazioni di base e ripetute frequentemente, ecc. Annotare informazioni generali sul luogo di lavoro: sull'orario di lavoro, sulle attrezzature utilizzate. È inoltre necessario avvisare il personale della diagnostica in corso. Se il personale eseguirà l'autoosservazione, le operazioni di base dovrebbero essere formulate in modo che i dipendenti non inventino nomi lunghi per loro che rendono difficile l'elaborazione.
Passo 2
Fin dall'inizio del turno, osserva continuamente e registra costantemente nella scheda ogni tipo di attività, le operazioni eseguite, il tempo trascorso nelle diverse zone, eventuali interruzioni del lavoro. Le osservazioni vengono registrate al momento attuale, ad es. al momento dell'inizio dell'azione, compilare la colonna "Nome dell'opera" (in altri fogli si chiama "Elemento del costo del tempo di lavoro"), al momento della fine dell'azione, indicare l'attuale volta. L'ora di inizio di una nuova operazione non viene registrata, perché si presume che coincida con la fine della precedente. I tempi di fermo devono essere accompagnati da commenti nella colonna "Nota" sui motivi dei tempi di fermo: cattiva organizzazione del lavoro, assenze non autorizzate dal lavoro, distrazione dei dipendenti, guasti di produzione, ecc.
Passaggio 3
Analizzare i risultati dell'osservazione. Prima di tutto, compila la colonna "Durata", calcolandola come differenza tra l'ora di inizio e l'ora di fine dell'azione. Compilare anche la colonna "Codice dell'opera" (in altre forme può essere presente "Indice dei costi"), apponendo gli indici delle opere omonime sviluppate in fase preparatoria. Sommare i costi delle opere omonime e compilare la parte sotto la tabella di osservazione. Sviluppare raccomandazioni basate sugli obiettivi di scattare una foto della giornata lavorativa. Le raccomandazioni possono essere volte ad eliminare la perdita di tempo di lavoro, adeguare gli standard della giornata lavorativa, ecc.
