Il successo del flusso di lavoro dipende in gran parte da una giornata lavorativa ben pianificata. La pianificazione può essere effettuata sia dal supervisore diretto che dal dipendente stesso.
Istruzioni
Passo 1
Inizialmente, dovresti studiare le specifiche del lavoro svolto. Definire le funzioni principali, quelle minori.
Passo 2
Distinguere tra le cose con cui si dovrebbe iniziare e con cui si conclude il turno (prendere in considerazione il tempo dedicato alla pianificazione di riunioni, pranzi, pause, riunioni). Costruisci uno "scheletro" di funzioni, senza le quali non funzionerà un solo giorno.
Passaggio 3
Quando si pianifica una giornata lavorativa, considerare la durata del turno e il numero di ore necessarie per svolgere una funzione specifica. È meglio scattare una foto della giornata lavorativa. Per cominciare, dovresti registrare ogni passaggio del dipendente, registrare l'ora e il luogo. Questa è una foto di una giornata lavorativa reale.
Passaggio 4
Analizza il risultato. Potrebbe essere necessario scattare una foto non di uno, ma di diversi giorni lavorativi. Ciò rende più facile capire dove viene speso più tempo e come è possibile ottimizzare il flusso di lavoro.
Passaggio 5
Determinare quali funzioni possono essere delegate, quali possono essere aggiunte. Questo ti aiuterà a massimizzare la tua produttività.
Passaggio 6
Crea una bozza di una foto della giornata lavorativa del dipendente. Digli di seguire esattamente queste istruzioni. In nessun caso non lasciarlo incustodito. Tieni traccia di come sta procedendo il flusso di lavoro. Prendere nota dei punti che devono essere corretti immediatamente.
Passaggio 7
Una corretta analisi della situazione e lo svolgimento delle giornate sperimentali ti permetteranno di stilare un orario ottimale della giornata lavorativa.
Passaggio 8
Studia il Codice del lavoro della Federazione Russa. Il calendario non deve in alcun modo contraddire la normativa.
