Nel corso delle attività aziendali, alcuni datori di lavoro sono costretti a ridurre l'orario di lavoro a causa di una diminuzione dei volumi di produzione. Ci sono anche casi in cui viene effettuata una riduzione della giornata lavorativa su richiesta del dipendente stesso, ad esempio in relazione alla gravidanza. In un modo o nell'altro, è molto importante organizzare correttamente queste azioni.
Istruzioni
Passo 1
Prima di tutto, informa il dipendente dell'imminente riduzione dell'orario di lavoro. Fallo entro e non oltre due mesi prima che il nuovo programma di lavoro entri in vigore. L'avviso deve essere in forma scritta, firmato dal direttore e dal dipendente stesso, la cui firma costituirà il consenso.
Passo 2
Stilare un ordine part-time. Si prega di indicare qui il motivo (ad esempio, a causa di una diminuzione della produzione). Indicare nell'ordine: orario di lavoro; ammontare del pagamento; i nominativi delle cariche e dei dipendenti cui si applica il documento amministrativo; la data di entrata in vigore dell'ordinanza. Firma sotto, consegna il documento ai dipendenti per la revisione.
Passaggio 3
Stipulare accordi aggiuntivi ai contratti dei dipendenti. Indicare qui anche il programma di lavoro, la causale, il pagamento, la durata degli accordi. Il documento deve inoltre essere firmato da entrambe le parti, apporre le informazioni di cui sopra con un timbro blu. Crea un duplicato del documento: un originale per ogni lato.
Passaggio 4
Se la riduzione dell'orario di lavoro viene applicata su richiesta del dipendente, è necessario ricevere da lui una dichiarazione, scritta a nome del dirigente. Verificare la correttezza della sua preparazione: dovrebbe indicare il motivo della necessità di passare a una giornata lavorativa ridotta, l'orario di lavoro. Devono essere allegati anche tutti i documenti che confermano la necessità di un tale programma di lavoro, ad esempio un certificato di un istituto medico sulla gravidanza.
Passaggio 5
Quindi, redigere un ordine e un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro. In questi documenti, annota tutte le condizioni di lavoro, puoi anche redigere un programma di lavoro, ma prima assicurati di coordinarlo con il dipendente stesso. Trasferire l'ordine all'ufficio contabilità per il successivo calcolo della busta paga. Firma tutti i documenti, consegna la firma al capo contabile, al capo del dipartimento del personale e al dipendente stesso.
