Come Pianificare La Giornata Lavorativa Di Un Manager

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Come Pianificare La Giornata Lavorativa Di Un Manager
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Video: Come Pianificare La Giornata Lavorativa Di Un Manager

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Anonim

Uno dei compiti del manager è la pianificazione razionale della sua giornata lavorativa. È impossibile aumentare il numero di ore in un giorno, quindi, quando si assegna il tempo, è necessario stabilire correttamente le priorità, determinare obiettivi e obiettivi con diversi giorni di anticipo. Pianificare con saggezza la tua giornata lavorativa aiuta a liberare tempo per attività creative più importanti.

Come pianificare la giornata lavorativa di un manager
Come pianificare la giornata lavorativa di un manager

Necessario

  • - diario;
  • - la routine quotidiana standard del leader;
  • - un elenco delle attività in corso con la partecipazione del capo.

Istruzioni

Passo 1

Definisci la tua routine quotidiana standard. Alcune attività possono essere ripetute di giorno in giorno, altre sono ad hoc. Formulare piani per la settimana e il mese successivi. Organizzare le attività previste in ordine di importanza. Di conseguenza, dovresti ottenere un elenco di attività situate in una determinata gerarchia.

Passo 2

Includere nella routine quotidiana quelle attività che sono contenute nei piani di lavoro dell'organizzazione o dell'impresa per il trimestre, il semestre e l'anno. Raccogliere per dipartimento e unità strutturale informazioni sulle attività di controllo e verifica in cui dovresti essere direttamente coinvolto.

Passaggio 3

Se gli eventi programmati sono programmati per un orario specifico, raggruppali e aggiungili al tuo pianificatore di lavoro in ordine di priorità. Prendere nota del grado di importanza di un particolare incontro, incontro o negoziazione. Quando assegni le priorità, lasciati guidare dalle tue funzioni principali. Incarica un assistente o una segretaria di ricordarti le attività più importanti in anticipo, non all'ultimo momento.

Passaggio 4

Assicurati che le attività pianificate non si sovrappongano nel tempo. Se hai bisogno di viaggiare fuori dalla tua struttura o ufficio per partecipare a una riunione o un incontro di lavoro, includi il tempo di viaggio nei tuoi piani.

Passaggio 5

Lascia del tempo nel tuo programma per altre attività commerciali non pianificate. Anche un piccolo intervallo di tempo eviterà fretta e molti malintesi. Consenti il riposo e i pasti nella tua routine quotidiana.

Passaggio 6

Comunica la tua routine quotidiana al tuo assistente. Chiedi al segretario di informarti regolarmente sui cambiamenti nei piani d'azione che si verificano per ragioni oggettive. Dopo aver ricevuto informazioni significative dall'assistente, modifica immediatamente la routine quotidiana.

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