Spesso durante la lettura di giornali e riviste, puoi trovare articoli interessanti con titoli brillanti, che informano i lettori su vari eventi. Si chiamano comunicati stampa e hanno le loro caratteristiche distintive.
Il comunicato stampa è la forma più comune di diffusione delle informazioni sulle pubbliche relazioni. Gli specialisti delle pubbliche relazioni lo utilizzano per pubblicare informazioni importanti e pertinenti su un'organizzazione e sugli eventi ad essa correlati.
I comunicati stampa sono di diversi tipi. L'annuncio del comunicato stampa contiene informazioni su un evento che si svolgerà nel prossimo futuro. Inviato in tempo, assicurerà la presenza della stampa all'evento. Una notizia di comunicato stampa informa su un evento che ha già avuto luogo. Si aggiungono qui brevi commenti di persone interessate o coinvolte. Infine, un comunicato stampa informativo avverte di un evento in corso e incompiuto. Contiene un resoconto dello stato attuale delle cose sulla scena o di una nuova svolta in esse, il che implica che il pubblico è già a conoscenza delle principali notizie.
Il testo è di solito di una pagina stampata e segue una catena logica: chi? Che cosa? Quando? In cui si? Come mai? Come? La frase iniziale del materiale dovrebbe rispondere alle prime quattro domande. Non è consigliabile iniziare con la domanda "Quando?" Chiarimenti e integrazioni a queste risposte sono dati nelle seguenti frasi. Il secondo paragrafo può contenere informazioni per rispondere alle domande "Perché?" e "Come?", che indica una connessione con eventi passati o futuri. Una parte importante del comunicato stampa è il titolo, che il giornalista compila in base all'argomento del testo. Il titolo dovrebbe essere abbastanza brillante da interessare tutti coloro che lo leggono. La maggior parte delle grandi organizzazioni ha forme speciali di scrittura di comunicati stampa.
Il lato tecnico del testo è importante quanto il suo contenuto. Il logo dell'azienda deve trovarsi nella parte superiore della pagina. Di seguito sono riportate le informazioni di contatto e l'indirizzo dell'organizzazione. Non è consigliabile utilizzare un carattere maggiore di 14 e minore di 12 punti.
