La parola “briefing”, che ultimamente va molto di moda, deriva dalla parola inglese “brief”. In realtà, significa una breve conferenza stampa di alcuni funzionari, che esponga le principali tesi e compiti, o risponda alle domande della stampa.
Perché questa parola è apparsa ed è usata nella lingua russa? Ci possono essere due ragioni per questo. In primo luogo, ovviamente, la brevità. Un termine briefing sostituisce molte parole (vedi sopra) e ha un significato specifico. In secondo luogo, la parola "briefing" presa in prestito dalla lingua inglese ha uno stile più elevato, più ufficiale, più adatta per descrivere eventi politici ed economici, informazioni su fenomeni scientifici e di altro tipo nella vita della società e dello stato.
Il briefing è dunque un breve incontro di personalità politiche, economiche e culturali di vario grado con rappresentanti della stampa. Scopo del briefing è informare la stampa della propria posizione su determinati temi con successiva pubblicazione su giornali, riviste o copertura televisiva. Pertanto, un briefing può agire come una sorta di azione di pubbliche relazioni che attira l'attenzione del pubblico.
Di solito, un briefing viene raccolto sulla scia di un evento, ad es. dopo che è già successo. Il briefing si differenzia da una normale conferenza stampa per l'assenza di una parte di presentazione e per un breve periodo di tempo.
Tuttavia, il briefing ha le sue caratteristiche. La brevità della presentazione dell'argomento presuppone la presenza di un testo ben ponderato e la capacità di rispondere e rispondere in modo rapido e chiaro a qualsiasi domanda.
Il briefing non dura più di 30 minuti. Di questi, i primi 10 minuti sono dedicati alla presentazione dei funzionari presenti e alla conoscenza della loro posizione. Il resto del tempo è dedicato a rispondere alle domande blitz poste dallo staff dei media. Il briefing non è un dialogo, sono brevi domande e altrettanto brevi, ma complete risposte informative. Pertanto, a volte il briefing si tiene in piedi, nella hall di un hotel, aeroporto o edificio amministrativo.
Affinché il briefing abbia successo, è necessario condurre correttamente i lavori preparatori per esso. Questo viene fatto da responsabili delle pubbliche relazioni dedicati. Qualche tempo prima dell'evento, informano i giornalisti del luogo e dell'ora della sua tenuta, quindi prima del briefing stesso li richiamano, chiariscono le domande principali, informano sulla linea principale della breve conferenza stampa e pianificano la sequenza di discorsi. Immediatamente prima del briefing viene verificata l'operatività delle apparecchiature audio e video e la predisposizione della sede per lo svolgimento.
