Quando un'impresa o un'organizzazione ha bisogno di ricevere inventario o contanti dai suoi partner, viene redatta una procura ufficiale a nome del dipendente responsabile dell'esecuzione di queste azioni. L'ufficio contabilità è responsabile della corretta esecuzione e rilascio delle procure.
Necessario
- - modulo di procura,
- - passaporto del dipendente.
Istruzioni
Passo 1
A tal fine viene utilizzato il "Modulo M-2 a" unificato. Assicurati di indicare nella testata del documento il nome completo e l'OKPO dell'impresa, il suo numero di serie e la data di emissione, nonché il periodo di validità della procura (15 giorni).
Passo 2
Indicare il nome completo del pagatore, l'indirizzo postale dell'organizzazione, il suo conto corrente, il nome della banca del pagatore, i dettagli del destinatario. Se il pagatore e il consumatore sono la stessa organizzazione, scrivi "lo stesso" nel campo "Consumatore". Se hai bisogno di ottenere merci e materiali dal fornitore, compila l'apposito campo.
Passaggio 3
Inserisci negli appositi campi i dettagli del passaporto del dipendente che è autorizzato a ricevere beni o fondi, indica il suo nome completo.
Passaggio 4
Inserisci il nome, il numero e la data del documento in base al quale devi ricevere merci e materiali. Può essere una fattura pagata, un ordine di pagamento, una fattura per la consegna di prodotti con data di pagamento differita.
Passaggio 5
Scrivi un elenco di articoli di inventario che devi ricevere tramite procura. Chiedi al dipendente di creare una firma di esempio nel campo appropriato.
Passaggio 6
Firma la procura, è certificata dal capo contabile e dal capo dell'organizzazione.
Passaggio 7
Per una relazione sull'esecuzione della procura, allegare un documento di cassa attestante l'avvenuta consegna di denaro alla cassa o alla banca (ricevuta di cassa o ordine di pagamento per il trasferimento di fondi), o fattura in entrata al magazzino, se il potere è stata rilasciata una procura per ricevere merci e materiali.
