La protezione del lavoro è un sistema che mira a preservare la vita e la salute dei dipendenti durante il lavoro. Comprende misure legali, organizzative e tecniche, socioeconomiche, sanitarie e igieniche e di altro tipo. Nell'impresa è necessario redigere una serie di documenti sulla protezione del lavoro.
Documenti di base sulla tutela del lavoro
La procedura per l'organizzazione della protezione del lavoro dovrebbe essere stabilita dalle normative locali. Questi includono il regolamento sul servizio di protezione del lavoro, che deve essere approvato dal capo dell'impresa. La base per l'approvazione è l'articolo 217 del Codice del lavoro. Se il numero di dipendenti è inferiore a 100 persone, deve essere redatto un ordine presso l'impresa per l'assegnazione delle funzioni di ingegnere della sicurezza sul lavoro a uno dei dipendenti. È consentito attrarre per questi scopi dipendenti di organizzazioni specializzate nella fornitura di servizi di protezione del lavoro, in questo caso l'impresa deve avere un accordo con tale organizzazione. L'ufficio del personale deve conservare la descrizione del lavoro di un ingegnere della sicurezza sul lavoro, sviluppata in conformità con il Manuale di qualificazione delle posizioni dei dirigenti e degli specialisti. L'istruzione è approvata dal capo dell'impresa.
In conformità con il programma standard "Organizzazione della formazione sulla sicurezza sul lavoro", l'azienda sviluppa e approva il Direttore del Programma per il briefing introduttivo sulla sicurezza sul lavoro. È inoltre necessario redigere istruzioni per il briefing di induzione, che dovrebbero essere redatte sulla base del programma approvato per lo svolgimento del briefing di induzione. Per registrare lo svolgimento del briefing introduttivo, è necessario tenere un diario speciale. Deve essere cucita, numerata, sigillata e firmata dal funzionario responsabile della sua amministrazione.
Ogni dipendente deve essere munito di Tessera Formativa Personale. Questo documento è conservato dal servizio di protezione del lavoro, dal dipartimento del personale o dai capi di dipartimento.
Altri documenti richiesti sulla protezione del lavoro
L'impresa ha anche bisogno di un elenco delle professioni dei lavoratori esenti dall'istruzione sul posto di lavoro, specifica un elenco di lavoratori che non sono associati alla manutenzione, riparazione, regolazione delle attrezzature di produzione, utilizzo di strumenti elettrificati o di altro tipo, stoccaggio e utilizzo di materie prime e materiali. È necessario redigere un Elenco delle professioni per le quali i dipendenti devono sottoporsi a visita medica e un Elenco dei dipendenti che sono soggetti a regolari visite mediche.
L'azienda deve disporre di un programma per l'attuazione dell'istruzione iniziale sul posto di lavoro, elaborato sulla base di un programma tipico.
I capi delle divisioni strutturali devono redigere istruzioni in materia di SSL per i loro subordinati. Per compilare questi documenti, vengono utilizzate raccomandazioni metodologiche per lo sviluppo dei requisiti di protezione del lavoro. In conformità con la tabella del personale, le attrezzature di produzione e i processi tecnologici, viene redatto un elenco di istruzioni per la protezione del lavoro.
È inoltre necessario un Ordine del capo dell'organizzazione sulla creazione di una commissione per verificare il livello di conoscenza sulla protezione del lavoro, un'Ordine sulla formazione in protezione del lavoro, Protocolli di verifica delle conoscenze. Sulla base di programmi tipici, dovrebbe essere sviluppato un programma di formazione per ingegneri e tecnici, lavoratori in protezione del lavoro. La documentazione comprende anche l'Elenco delle professioni dei lavoratori aventi diritto alla nutrizione preventiva gratuita, l'Elenco delle occupazioni e delle posizioni abilitate al rilascio di tute, calzature e altri dispositivi di protezione individuale a carico dell'impresa, Schede contabili personali per il rilascio dei DPI.
