Il licenziamento non è sempre un momento piacevole, ma se la separazione dalla tua amata organizzazione avviene in un'atmosfera positiva e la squadra è diventata praticamente una famiglia, una buona lettera di ringraziamento sarà un elegante tocco finale di fruttuosa collaborazione.
Istruzioni
Passo 1
La tradizione di scrivere righe di addio al licenziamento è arrivata fino a noi relativamente di recente e non ha messo radici ovunque, ma, tuttavia, è un indicatore di buona forma. Prima di comporre una lettera di gratitudine, è necessario decidere il destinatario: può essere indirizzato sia all'organizzazione stessa (quindi lo stile sarà più formale), sia al team nel suo insieme, o a ciascuno dei dipendenti separatamente. Una lettera del genere è un mezzo documento aziendale e un elemento importante dell'etichetta di lavoro.
Passo 2
Una lettera di ringraziamento, indirizzata all'intera organizzazione o al leader, viene redatta secondo le stesse regole di una normale lettera commerciale. Tale documento ha una "intestazione" nell'angolo in alto a destra del foglio contenente i dati del destinatario (persona o organizzazione). Questo è seguito da un ricorso che inizia con il nome completo o il nome della società. Qui puoi usare epiteti (rispettato, rispettato). Inoltre: il testo della lettera stessa e la firma nell'angolo in basso a sinistra.
Passaggio 3
Il testo di una lettera ufficiale di ringraziamento, di regola, è redatto sulla base di frasi-modelli generalmente accettati (esprimo la mia profonda gratitudine, esprimo la mia sincera gratitudine) ed epiteti positivi che caratterizzano le attività congiunte (chiaro, meraviglioso, affidabile, coscienzioso, ecc.). Nella firma, oltre al nome completo, indicare la posizione. È considerata una buona forma iniziare una firma con le parole "con rispetto".
Passaggio 4
Una lettera indirizzata ai colleghi, sebbene sia un requisito di etichetta aziendale, non dovrebbe essere troppo formale. Dovrebbe iniziare informando i dipendenti che stai lasciando l'organizzazione. Se possibile, è consigliabile indicare il motivo di tale decisione, se non è apertamente negativa o delicata. Inoltre, si raccomanda di menzionare gli aspetti positivi del lavoro congiunto, i risultati comuni. È importante notare l'aiuto inestimabile dei colleghi nelle tue vittorie personali.
Passaggio 5
Le parole di gratitudine alla squadra sono molto importanti, qui si dovrebbe evitare il tono ufficiale. Un sincero appello ai dipendenti di solito si conclude con un'offerta per rimanere in contatto. Qui puoi anche lasciare le tue informazioni di contatto: telefono, email o un link a una pagina di social network. È anche meglio rendere la firma informale, sostituendo la frase "sinceramente" con "i migliori auguri", "sempre tuo", ecc. È possibile che mantenere relazioni umane calorose con i colleghi influisca positivamente non solo sul livello di comfort emotivo, ma anche sulla carriera futura.
