In molte aziende e aziende che utilizzano ampiamente apparecchiature informatiche nel loro lavoro, di tanto in tanto è necessario cancellarlo. Ci possono essere diverse ragioni per la cancellazione: nel mondo moderno, le apparecchiature diventano obsolete piuttosto rapidamente, si consumano, si guastano o si deteriorano. Inoltre, è possibile cancellare le apparecchiature informatiche in caso di trasferimento gratuito o furto, nonché carenze mortali ricevute a seguito di un incidente o di un'emergenza. Il processo di cancellazione delle apparecchiature non è così complicato come potrebbe sembrare a prima vista in contabilità.
Istruzioni
Passo 1
In caso di usura morale o fisica, l'attrezzatura è soggetta a cancellazione se accompagnata da un'adeguata prova ufficiale di usura. Uno specialista dovrebbe essere in grado di spiegare ai contabili perché il tipo di processore o scheda madre del computer è obsoleto e deve essere sostituito.
Passo 2
Inoltre, al fine di determinare l'inidoneità all'uso delle apparecchiature informatiche, è possibile creare una commissione operativa con a capo un capo contabile e persone responsabili della sicurezza delle apparecchiature.
Passaggio 3
La commissione creata ispezionerà l'attrezzatura da cancellare, familiarizzerà con la documentazione tecnica e i dati contabili e, infine, stabilirà l'inadeguatezza della struttura per l'uso e il ripristino. Inoltre, la commissione scoprirà i motivi per cui l'apparecchiatura ha fallito e determinerà se è possibile utilizzare alcuni componenti dell'apparecchiatura dismessa in futuro.
Passaggio 4
Sulla base dei risultati della commissione, viene redatto un atto di cancellazione delle immobilizzazioni del modulo N OC-4. Questo modulo descrive i dati contabili che caratterizzano l'oggetto cancellato. Il capo di un'azienda o di un ente firma un certificato di cancellazione, dopo il quale l'oggetto deve essere smontato e le parti e i componenti idonei all'uso e alla riparazione devono essere rimossi.
Passaggio 5
Le parti non idonee vengono smaltite in base al loro valore di mercato, che può essere determinato sulla base delle quotazioni di borsa e dei prezzi di mercato noti ai media. Dopo l'atto redatto e la determinazione del costo di smaltimento, le informazioni sullo smaltimento dell'oggetto sono annotate nel libro dell'inventario.
Passaggio 6
Spesso sorgono difficoltà quando si cancella l'attrezzatura in caso di trasferimento gratuito a qualcuno: un orfanotrofio, una scuola, un ospedale o un'altra organizzazione che riceve assistenza. Per tale processo, è necessario redigere una bolla di consegna per le immobilizzazioni, nel modulo N OC-1.
Passaggio 7
Nella scheda dell'inventario dell'oggetto, viene apposto un segno sul trasferimento e, dopo il trasferimento dell'oggetto in una nuova posizione, la carta viene ritirata e nel libro dell'inventario viene anche annotata la nuova posizione dell'attrezzatura. In termini finanziari, la società dovrà aggiungere alla perdita derivante dalla cessione gratuita di attrezzature un'ulteriore imposta sul profitto (24% dell'importo della perdita).
