Le complessità della corrispondenza commerciale sono familiari a molti. Quando si redige un ricorso scritto ai propri fornitori, non si deve tralasciare un singolo dettaglio. È su una lettera ben scritta che a volte dipende da come si svilupperanno ulteriori rapporti con l'azienda.
È necessario
- Dettagli della Compagnia;
- dettagli del destinatario;
- normativa aziendale sulla corrispondenza commerciale;
- contratto di consegna;
- legislazione della Federazione Russa (codice civile).
Istruzioni
Passo 1
Quando si compone una lettera a un fornitore, il primo passo è scrivere un timbro che indichi i dettagli dell'azienda. Una lettera senza volto potrebbe non avere alcun effetto sul destinatario. Compila correttamente il nome dell'organizzazione, se necessario, scrivi il dipartimento e la posizione della persona che contatta il fornitore. I dettagli dell'organizzazione devono essere indicati all'inizio e alla fine della lettera. Ci deve essere un indirizzo legale e fisico, un numero di telefono. Inoltre, scrivi a chi è indirizzata questa lettera.
Passo 2
Assicurati di indicare sulla base di quali documenti è valida la cooperazione tra le organizzazioni. Quindi il destinatario troverà rapidamente i documenti necessari e capirà cosa viene detto nel testo della lettera.
Passaggio 3
Tratta il destinatario con rispetto, se conosci il nome e il patronimico, allora è consigliabile nominare il destinatario nella lettera in questo modo. Indica l'essenza del tuo ricorso nel corpo della lettera. Tutti i dettagli necessari dovrebbero essere descritti in dettaglio, in date e fatti. Termina le lettere con un messaggio su ciò che desideri esattamente dal fornitore. Scrivi in modo specifico e indirizzato le tue esigenze, richieste, ricorsi. È impossibile ammettere ambiguità in quanto detto, perché a frasi ambigue può seguire una reazione errata.
Passaggio 4
Iscriviti alla fine del testo. Inserisci la data della richiesta, è richiesta anche una firma. Nella maggior parte dei casi, la lettera al fornitore è certificata da un sigillo o timbro aziendale. Alcune organizzazioni hanno un regolamento, controlla se la tua organizzazione ha tale regolamento.
Passaggio 5
Stampa due copie della lettera in modo che il testo e la data della lettera siano sempre a portata di mano, si consiglia di archiviare una copia nei documenti in uscita.
