Indipendentemente dal fatto che il primo contatto con un potenziale partner commerciale sia avvenuto per telefono, che ci sia stato un accordo verbale, nella pratica del turnover aziendale è consuetudine supportare l'inizio di un rapporto con una lettera ufficiale con un'offerta di collaborazione.
Istruzioni
Passo 1
Nella prima parte della lettera, che non è più di un paragrafo, scrivi che tipo di azienda rappresenti e saluta la direzione del potenziale partner per suo conto. È opportuno utilizzare frasi come "La nostra azienda augura la prosperità della tua attività", "a nome di tale o tale azienda ti esprimiamo il nostro rispetto". Assicurati di includere il nome della tua organizzazione. Ricorda che sotto forma di spam, più di una dozzina di lettere arrivano a qualsiasi azienda con una proposta per concludere un accordo, quindi il destinatario dovrebbe capire immediatamente di chi è la proposta in discussione.
Passo 2
Nella parte successiva della lettera, ricorda al potenziale partner che esistevano già accordi preliminari tra le tue aziende su uno specifico contratto o servizio. Puoi usare frasi come "In continuazione delle nostre trattative …", "Abbiamo preso in considerazione i tuoi desideri riguardo a …". Far capire al destinatario che questa offerta di collaborazione non è stereotipata e basilare, come per tutti i clienti, ma è sviluppata appositamente per questa azienda e tiene conto di tutte le caratteristiche di questa particolare attività.
Passaggio 3
Nella maggior parte dell'offerta, indica quali servizi o beni offri, qual è il loro costo, i tempi di consegna. Le informazioni presentate nelle tabelle sono più facili da capire. Offrire al cliente diverse opzioni con diverso costo, quantità e volume dei servizi forniti, in modo che possa scegliere la combinazione più adatta. Evidenzia i vantaggi che il cliente riceverà stipulando un accordo con la tua organizzazione. Qui puoi indicare sconti, offerte speciali per partner abituali, la possibilità di concludere contratti per la fornitura di servizi aggiuntivi o la fornitura di altri beni a condizioni extra-convenzionali.
Passaggio 4
Dedica l'ultima parte ai desideri e alle parole di commiato. Usa frasi standard, ad esempio "Speriamo in una cooperazione reciprocamente vantaggiosa …", "I migliori auguri …". Assicurati di iscriverti e di lasciare le tue coordinate, in modo che in caso di decisione positiva, il cliente non cerchi un numero di telefono o un indirizzo e-mail a cui essere contattato.
