La certificazione delle copie dei documenti è uno dei servizi più richiesti forniti ai cittadini dagli uffici notarili. Le copie autenticate hanno gli stessi effetti giuridici degli originali. Possono essere necessari quando si registra un'eredità, si fa domanda per un lavoro, si ottengono prestiti, benefici e pagamenti, si concludono transazioni immobiliari, ecc.
È necessario
- - documento originale;
- - una fotocopia del documento;
- - passaporto.
Istruzioni
Passo 1
Assicurati che il documento possa essere autenticato da un notaio. Secondo la legge, un notaio non ha il diritto di certificare documenti che non hanno un numero di registrazione, data di adozione, sigilli e firme di funzionari. Il testo deve essere privo di note a matita, cancellature e correzioni non specificate (ovvero correzioni prive del segno "Credo corretto" con firma e timbro). Documenti laminati, fatiscenti, poco leggibili, fogli con testo parzialmente perduto, con sigilli sfocati non sono certificati. Se le firme vengono effettuate utilizzando timbri fax o una stampante a colori, anche questo è un motivo di rifiuto. Un documento composto da più fogli deve essere numerato, rilegato e timbrato.
Passo 2
Preparare il numero richiesto di fotocopie di tutti i fogli del documento. Se le informazioni sono su entrambi i lati del foglio, anche la copia deve essere fronte-retro. Le fotocopie possono essere ordinate nelle famiglie, negli studi fotografici, negli uffici postali, nelle biblioteche e nelle tipografie, nonché negli stessi uffici notarili. Le fotocopie per l'autenticazione devono essere chiare, il testo ben leggibile, firme e sigilli chiaramente leggibili.
Passaggio 3
Rivolgiti all'ufficio per la certificazione dei documenti, avendo con te l'originale, le fotocopie e il passaporto civile. Un dipendente dell'ufficio notarile verificherà la conformità del tuo documento a tutti i requisiti, nonché verificherà la copia con l'originale. Successivamente, sulla sua prima pagina nell'angolo in alto a destra ci sarà un timbro "Copia", e in basso a destra - un timbro con una parte del nome dell'insediamento (ad esempio, "Mosca -"). Nell'ultima pagina della copia, mettono un timbro che certifica la copia e il sigillo di un notaio, e accanto a loro - un timbro con la fine del nome dell'insediamento (nel nostro esempio, "-va"). Queste tecniche aiutano a distinguere le copie autentiche autenticate da quelle contraffatte.
Passaggio 4
Firma una copia autenticata con un notaio. Firma in un registro speciale, dove dovrebbe essere fatta una registrazione di certificazione delle copie del documento, indicando i dati del tuo passaporto, il nome del documento, il numero di pagine e il numero di copie.
