Come Certificare Correttamente Una Copia Di Un Documento

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Come Certificare Correttamente Una Copia Di Un Documento
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Video: Come Certificare Correttamente Una Copia Di Un Documento

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Anonim

Molto spesso, quando si effettuano transazioni o si emettono certificati, certificati, ecc., È necessario fornire copie di eventuali documenti, poiché i loro originali sono conservati dal proprietario in un'unica copia. Ma affinché le copie abbiano valore legale, devono essere certificate secondo le norme e i regolamenti stabiliti.

Come certificare correttamente una copia di un documento
Come certificare correttamente una copia di un documento

Quando è necessario certificare i documenti

Le copie dei documenti devono essere in ogni caso autenticate, altrimenti saranno considerate solo fogli, anche se il loro contenuto corrisponde esattamente all'originale. Ma da chi verrà certificata la copia dipende in gran parte dall'organizzazione a cui è necessario inviarla. In alcuni casi, sarà sufficiente se il documento è certificato dal sigillo della tua organizzazione, in alcuni dovrai pagare un notaio per questa procedura.

Potrebbero essere richieste copie di documenti da presentare alle autorità fiscali e fondi fuori bilancio, al momento della registrazione delle transazioni civili, nonché per la presentazione ai tribunali, ecc. Quindi, in particolare, la clausola 8 dell'articolo 75 del Codice amministrativo-giuridico della Federazione Russa stabilisce una regola secondo la quale i documenti originali o le loro copie, debitamente certificate, devono essere presentati ai tribunali. Diversamente, se le copie non sono autenticate correttamente, la sentenza può essere impugnata e persino annullata.

Come certificare una copia di un documento con un notaio

Presso un notaio, puoi certificare una copia di qualsiasi documento, ma poiché devi pagare per questo, dovresti certificare solo quei documenti per i quali l'autenticazione è prevista dai regolamenti. Pertanto, sono accettate solo copie autenticate in caso di registrazione fiscale e iscrizione della società nel registro statale o in caso di pratiche burocratiche per l'ottenimento dell'adesione a un OAD e l'ammissione all'attuazione di un particolare tipo di attività. I cittadini avranno bisogno di un'autenticazione notarile in caso di eredità, transazioni immobiliari, ecc.

In mancanza di notaio, alla sua firma può essere equiparata la firma attestante del capo dell'amministrazione della formazione comunale o di un funzionario appositamente autorizzato.

Come certificare da soli una copia di un documento

Se il documento normativo non indica direttamente la necessità di fornire copie autenticate, puoi certificare tu stesso la loro autenticità. Secondo il decreto del Presidium del Soviet Supremo dell'URSS del 04.08.83 n. 9779-X "Sulla procedura per il rilascio e la certificazione di copie di documenti riguardanti i diritti dei cittadini" da parte di imprese, istituzioni e organizzazioni, una copia può essere certificato dal capo dell'impresa o da qualsiasi funzionario che ne abbia l'autorità. Questi poteri sono forniti dall'ordine pertinente dell'organizzazione.

Se la copia è su più fogli, puoi certificare ciascuno di essi separatamente oppure cucire e numerare i fogli e indicare nella scritta attestante: "La copia su 3 fogli è corretta".

Pertanto, sia i documenti dell'organizzazione stessa che i suoi dipendenti hanno il diritto di essere certificati dal capo o dal funzionario che ha l'autorità per farlo. La forza legale di tale copia, in conformità con GOST R 51141-98, sarà data dai dettagli necessari: un segno su dove si trova il documento originale, la data di emissione e la scritta "Copia è corretta", confermata da il cognome, le iniziali e la firma del certificatore ufficiale. L'autenticità della firma del testimone è confermata dal sigillo dell'organizzazione.

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