Quando si contatta alcune autorità e istituzioni, una persona è tenuta a confermare il suo impiego, in particolare una copia di un libro di lavoro, che deve essere certificato di conseguenza. È necessario quando si richiede un prestito, si ricevono sussidi per le bollette, si presentano documenti al consiglio di tutela per l'adozione di un bambino. Per essere sicuri che il documento venga accettato, è necessario certificare legalmente una copia del libretto di lavoro correttamente.
La persona che ha il diritto di certificare una copia del libro di lavoro
Secondo gli atti normativi stabiliti, una copia del documento di lavoro è certificata dalla persona responsabile dei documenti del personale. Nelle grandi aziende, questo è il reparto risorse umane o il servizio risorse umane. Nelle piccole imprese che non hanno membri del personale nel proprio personale, le loro funzioni sono svolte da un contabile. Il direttore della società può anche certificare una copia del libro di lavoro.
Come certificare correttamente una copia di un libretto di lavoro
Sono necessari fino a 3 giorni per rilasciare una copia del libretto di lavoro e consegnarla al dipendente. Se sono necessarie informazioni complete sulla durata del servizio e sui luoghi di lavoro del dipendente, si consiglia di certificare una copia del libretto di lavoro come segue:
- fare copia di tutti i fogli di lavoro, sui quali siano presenti registrazioni, iniziando dal frontespizio indicante i dati anagrafici e terminando con un foglio contenente le informazioni sull'ultimo luogo di lavoro;
- su tutti i fogli, ad eccezione dell'ultimo, l'addetto al personale o dirigente scrive "la copia è corretta", mette la data e il timbro attuali, indica la posizione e i segni, il timbro e il testo devono trovarsi parzialmente sulla copia diretta di il documento, e in parte sulla parte bianca del foglio;
- si redige allo stesso modo una copia dell'ultima pagina del libretto di lavoro, si aggiunge solo la frase "Attualmente funzionante".
Se è necessario fornire informazioni selettive su un luogo di lavoro specifico, il datore di lavoro emette un estratto dell'occupazione, che è anche un documento legale. Per questo viene realizzata una copia del frontespizio e delle pagine contenenti le voci necessarie, che sono certificate allo stesso modo del libro di lavoro.
Qualunque registrazione di anzianità o luogo di lavoro non sia necessaria, deve essere certificata dal datore di lavoro o dal suo rappresentante, che attualmente impiega il dipendente e ha un libretto di lavoro.
Per certificare una copia del documento di lavoro, e questo documento era legalmente vincolante, è necessario posizionare ogni pagina del libro su un foglio in formato A4.
Copia del libretto di lavoro: periodo di validità
Una copia del libretto di lavoro è valida per un mese dalla sua emissione, a condizione che non siano state effettuate nuove registrazioni nel documento. Se il dipendente ha lasciato o ha cambiato professione, la copia della licenza di lavoro non è più valida.
Puoi certificare una copia del tuo rapporto di lavoro presso un ufficio notarile. Quindi avrà un periodo di validità senza restrizioni, ma prima di inserire nuovi dati nel documento.
