Un contratto di lavoro è un documento concluso tra un datore di lavoro e un dipendente che stabilisce determinati obblighi e riflette i diritti di entrambe le parti. È possibile certificare una copia di qualsiasi tipo di contratto, indipendentemente dal suo periodo di validità. È necessario essere guidati da una serie di determinate regole che consentano di farlo legalmente con competenza.
È necessario
- - contratto di lavoro (originale e copia);
- - fotocopiatrice;
- - punteruolo, filo, ago;
- - cucitrice;
- - il sigillo dell'organizzazione.
Istruzioni
Passo 1
Leggere il contenuto del contratto di lavoro originale, copia del quale deve essere certificata. Controllare l'ortografia del cognome, nome, patronimico del dipendente con cui è concluso il contratto, i dati del suo passaporto e l'indirizzo, prestare attenzione alla presenza della firma del direttore e del sigillo dell'organizzazione, che dovrebbe essere obbligatorio e integrale parte del contratto di lavoro.
Passo 2
Usando una fotocopiatrice, fai una copia di tutte le pagine del documento. Dovrebbe essere unilaterale e chiaro. Se il contratto di lavoro ha più pagine, disporle in ordine.
Passaggio 3
Prendi il punteruolo piegando insieme tutte le pagine del documento. Sul lato sinistro della copia del contratto, senza toccare il testo, praticare due fori posti a breve distanza l'uno dall'altro. Cucire tutte le pagine con il filo. Nell'ultima pagina del retro del contratto, unire i fili lasciando liberi alcuni centimetri delle estremità.
Passaggio 4
Posiziona un piccolo pezzo quadrato di carta bianca sulle estremità estese dei fili in modo che non siano completamente nascosti. Le pagine del documento così rilegate elimineranno la necessità di certificare ogni foglio del contratto, indicando che la copia è corretta.
Passaggio 5
Scrivi sull'ultima pagina di una copia del tuo contratto di lavoro, iniziando nel mezzo del pezzo di carta incollato ai fili, la parola "Vero". Di seguito, indica il numero di fogli contenuti nel documento, indicandoli in numeri, e poi in parole, racchiudendoli tra parentesi. Successivamente, scrivi la posizione del dipendente che certifica il documento, firma e decifra, indicando il cognome e le iniziali, quindi la data, dove il giorno, il mese e l'anno indicano in numeri. Non è necessario apporre un timbro, sebbene sia consuetudine nella maggior parte delle organizzazioni.
Passaggio 6
Nell'ultima pagina del contratto di lavoro, annotare che una copia dell'originale è presso l'organizzazione che ha certificato la copia del documento. In alcuni casi è consuetudine indicare il motivo per il quale si attesta il contratto di lavoro.
Passaggio 7
Se la copia dell'accordo ha più pagine, rilegata con una pinzatrice, certifica ciascuna di esse separatamente firmando in fondo a ogni foglio la parola "Vero". Alla fine del contratto, sotto la firma delle parti, indicare la posizione, il segno, la sua decodifica, compreso il cognome e le iniziali, nonché la data.
Passaggio 8
In caso di difficoltà relative alla corretta certificazione di una copia del contratto di lavoro, contattare l'ufficio risorse umane, legale o contabile dell'organizzazione per spiegazioni dettagliate.
