Spesso i dipendenti si rivolgono all'ufficio del personale con la richiesta di certificare una copia del libretto di lavoro da presentare alla banca in fase di richiesta di prestito. Se sei responsabile della tenuta, della conservazione e della registrazione dei libri di lavoro nell'organizzazione e tale compito ti è affidato per ordine, dovrai certificare una copia del libro di lavoro.
Istruzioni
Passo 1
Chiedi al dipendente che ti ha chiesto di certificare una copia del libro di lavoro per la banca di scrivere una domanda per il rilascio di una copia autenticata del libro di lavoro. È necessario soddisfare la sua richiesta entro e non oltre tre giorni lavorativi dal giorno in cui il dipendente presenta tale domanda.
Passo 2
Fare fotocopie di tutti i fogli compilati del libro di lavoro, compresa la sua prima pagina, indicando il cognome, nome e patronimico del suo proprietario. Sulla copia dell'ultima pagina, apporre a penna la scritta "Lavori al presente nella posizione…", indicare la propria posizione, firmare, decifrare la firma, apporre la data di certificazione della copia e il sigillo del Dipartimento delle Risorse Umane.
Passaggio 3
Certificare le copie di tutti i fogli del libro di lavoro apponendo su ogni pagina nell'angolo in basso a sinistra un timbro con la scritta "Vero" (se non si dispone di tale timbro, tale iscrizione può essere eseguita a mano). Di seguito, scrivi la tua posizione, la firma, la trascrizione della firma e la data della certificazione.
Passaggio 4
Piega i fogli delle copie del libro di lavoro del dipendente in ordine. Numera le pagine con una penna nell'angolo in basso a destra. Pizzo i fogli piegati. Sul retro dell'ultimo foglio nel punto in cui sono fissate le estremità del filo, incolla un pezzo di carta con la scritta "Pagine numerate e allacciate (numero)", metti la data, indica la tua posizione, le iniziali e metti la tua firma. Fissare la cucitura dei fogli con il sigillo del dipartimento risorse umane.
