La firma elettronica è l'ultima tecnica che consente di implementare una protezione altamente efficace di tutti i dati importanti. Come altri dispositivi di questo tipo, EDS ha le sue regole d'uso rigorosamente stabilite, che, a loro volta, consentono di evitare risultati molto deplorevoli associati a tutti i tipi di falsi, modifiche e falsificazioni di documenti importanti in formato elettronico.
Il compito principale di qualsiasi firma digitale elettronica è la gestione remota delle transazioni e lo scambio di varie informazioni riservate nell'ambiente aziendale. È interessante notare che il funzionamento di un meccanismo così apparentemente estremamente complesso è molto semplice: converte i dati in un insieme illeggibile di caratteri che possono essere decifrati solo da una persona autorizzata. Molto spesso, un EDS personalizzato ha l'aspetto di una normale unità flash USB.
Formato di codifica
Una firma digitale standard è composta da tre parti principali, a cui è consuetudine classificare i certificati, una chiave pubblica e una privata che svolge un ruolo di primo piano nella crittografia delle informazioni. È la chiave privata che viene trasferita all'agente autorizzato su qualsiasi tipo di supporto ed è accuratamente custodita contro i tentativi di persone non autorizzate.
Un documento pronto per essere inviato viene firmato con un certo numero racchiuso in un file separato. Si tratta di un insieme di informazioni, in cui è consuetudine inserire sia i dati del numero più aperto, sia l'ora di preparazione e invio del documento, sia i dati anagrafici del mittente.
Il documento ricevuto viene convertito utilizzando la chiave pubblica, viene verificato il file informativo contenente i dati della firma elettronica. Se è autentico, il documento viene ulteriormente decifrato; se la firma è contraffatta, il documento viene contrassegnato con un certificato del mittente non valido.
Certificazione di fedeltà
Chi sostiene il lavoro di tutto questo sistema? In un apposito Centro di Certificazione che memorizza tutte le chiavi duplicate e dispone di un'intera libreria di certificati, viene fornita la registrazione e una protezione affidabile di tutti i componenti EDS, si effettuano consulenze sull'uso del sistema e vengono rilasciati set di ricambio in caso di smarrimento.
Quando si lavora con EDS, si consiglia di proteggere e archiviare attentamente le informazioni trasferite su dischi, unità flash e schede; se necessario, è consentito eseguire una copia di backup delle chiavi accuratamente nascosta.
Il computer utilizzato per inviare i dati deve essere esaminato per tutti i tipi di virus e programmi che possono ridurre l'efficacia del sistema EDS, mettere in discussione la riservatezza dei dati trasmessi. Agli stessi utenti del sistema è severamente vietato riscrivere il supporto elettronico su cui sono registrate le chiavi, cederle a terzi e divulgare informazioni riservate.
