L'ordine si riferisce a documenti amministrativi, è emesso dal capo dell'organizzazione, che agisce sulla base della gestione individuale ed è obbligatorio per l'attuazione. Questo documento dovrebbe essere pubblicato solo quando necessario, contenere istruzioni specifiche per determinate persone o per l'intero team, non dovrebbe essere intasato di informazioni non necessarie e non necessarie.
Il primo gruppo di ordini dovrebbe includere documenti organizzativi e gestionali. Sono emessi nei casi in cui la società ha bisogno di determinare l'ordine (struttura) di gestione, personale, apportare modifiche alla tabella del personale, risolvere problemi di riorganizzazione (creazione o liquidazione di divisioni strutturali), ecc. Gli ordini organizzativi vengono emessi sulla società carta intestata, in forma libera. Sono registrati e conservati dal segretario o dalla persona responsabile della tenuta dei registri presso l'impresa. Il periodo di conservazione per tali ordini è illimitato.
Il secondo gruppo comprende gli ordini operativi per le attività amministrative ed economiche. Con il loro aiuto, vengono risolti i problemi dell'attuale lavoro dell'impresa, delle attrezzature tecniche e della fornitura. Vengono emessi in base ai risultati del lavoro per un certo periodo di tempo, in base ai risultati di ispezioni, audit, ecc. La procedura per l'emissione e la registrazione di tali ordini è simile al gruppo precedente, ma il loro periodo di conservazione è di 5 anni. Dopo la scadenza del periodo specificato, vengono distrutti nel modo prescritto.
Il prossimo gruppo sono gli ordini per il personale. Vengono redatti, registrati e conservati presso l'ufficio di gestione del personale. Secondo i termini, gli ordini si distinguono per stoccaggio a lungo termine (75 anni) e a breve termine (meno di 10 anni).
I primi comprendono gli ordini di ammissione, licenziamento, trasferimento permanente e temporaneo, cambio di cognome, assegnazione di titoli, titoli, lauree, lunghi viaggi di lavoro, ecc. Questi ordini sono registrati in un giornale separato, hanno la lettera "l / s" o "k". Alla fine dell'anno, di regola, vengono numerati, cuciti insieme al registro e consegnati all'archivio. Al secondo - ordini per la concessione di vacanze, viaggi di lavoro a breve termine, trasferimenti e sostituzioni temporanei, stage, ecc. Questi ordini vengono conservati per 5 anni, dopodiché vengono distrutti con la redazione di un atto.
La maggior parte degli ordini per il personale sono redatti su moduli standardizzati. Ad esempio, quando si fa domanda per un lavoro, viene utilizzato un modulo T-1, durante il trasferimento - T-5, quando si inviano lavoratori in viaggio d'affari - T-9…. Se il modulo richiesto non è tra i moduli unificati (ad esempio, per un ordine di aggiornamento della categoria di qualificazione), l'azienda è autorizzata a sviluppare un proprio modulo.
