Quando si fa domanda per un lavoro, è importante sapere quali documenti sono necessari per la corretta registrazione di un futuro dipendente. L'elenco principale è chiaramente indicato nel Codice del lavoro, è vietato richiedere tutti gli altri documenti. Per l'assunzione di dipendenti statali e comunali può essere richiesto un elenco esteso di documenti, come specificato nei relativi decreti e regolamenti.
Tutti coloro che fanno domanda di lavoro devono avere:
- passaporto, nonché altri documenti di identità. Tali documenti possono essere un passaporto straniero (se viene rilasciato un lavoratore straniero) o un certificato di rifugiato;
- libretto di lavoro, ad eccezione di chi entra per la prima volta al lavoro, nonché dei lavoratori a tempo parziale (comprensivo di estratto del libretto di lavoro in formato elettronico);
- un documento che conferma la registrazione nel sistema di contabilità (personale) individuale, anche sotto forma di gestione elettronica dei documenti. Può essere una tessera SNILS, oppure un documento informatico sotto forma di ADI-REG;
- documenti di immatricolazione militare: libretto di circolazione per i coscritti e tessera militare per i coscritti;
- un documento sull'istruzione e (o) le qualifiche, o la presenza di conoscenze speciali (quando si fa domanda per un lavoro che richiede conoscenze o formazione speciale). Tali documenti possono essere un certificato di istruzione secondaria, un diploma di istruzione secondaria professionale o secondaria speciale, nonché istruzione superiore, diplomi di riqualificazione professionale e formazione avanzata. Se nel documento di istruzione è indicato un cognome diverso, viene allegato anche un certificato di matrimonio o un documento sul cambio di nome;
In alcune aree dell'organizzazione, sono richiesti i seguenti documenti:
-certificato sulla presenza o assenza di precedenti penali (o) sull'azione penale o sulla cessazione dell'azione penale per motivi riabilitativi (se, secondo la legge, tali persone non sono ammesse a questo campo di attività). La presenza di tale certificato è prescritta nell'Ordinanza del Ministero dell'Interno n. 1121 del 07.11.11;
- un certificato contenente l'informazione che la persona non è stata sottoposta a sanzione amministrativa per consumo di sostanze stupefacenti e psicotrope senza prescrizione medica (se tale certificato è richiesto dalla legge per questo tipo di attività). Informazioni su questo certificato sono disponibili nell'ordinanza del Ministero degli affari interni n. 665 del 24.10.16.
E se il dipendente non ha a disposizione tutti i documenti?
Secondo la legge, è impossibile rifiutare un lavoro a causa della mancanza di un libretto di lavoro e di un documento d'identità militare.
Se manca il libro di lavoro, anche sotto forma di dichiarazione elettronica), il dipendente deve presentare una richiesta di duplicato nell'ultimo luogo di lavoro. Se il futuro dipendente non può o non vuole farlo, viene redatto un nuovo libro di lavoro senza precedenti registrazioni sulla sua carta intestata.
In mancanza di tessera militare (per i soggetti obbligati al servizio militare), è necessario spiegare al cittadino il suo obbligo di presentarsi all'ufficio di arruolamento e arruolamento militare del luogo di residenza o di iscrizione temporanea per ottenere l'immatricolazione militare documento, e assicurati anche di ricevere una ricevuta da lui che la procedura per fare domanda a lui è stata spiegata. Se un dipendente ha evaso il servizio militare, deve avere un certificato in mano invece di un documento di identità militare. Se viene riemesso un ID militare, viene fornito un certificato temporaneo che conferma questo fatto.
Quando si registra un cittadino responsabile del servizio militare senza un documento d'identità militare, è imperativo inviare le informazioni all'ufficio di registrazione e arruolamento militare nel luogo di residenza o registrazione temporanea che si sta assumendo questo cittadino e le informazioni che deve apparire all'esercito gli è stato spiegato l'ufficio di registrazione e arruolamento.
Cos'altro dovrebbe essere preso in considerazione durante l'elaborazione dei documenti?
Quando si registra un dipendente per lavoro, è necessario verificare anche la necessità di un rinvio per una visita medica preliminare (secondo l'ordine del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia n. 302N del 2011-12-04). Il datore di lavoro paga per la visita medica preliminare. Dopo aver ricevuto un rinvio per una visita medica, il futuro dipendente deve passarlo prima di concludere un contratto di lavoro.
