Un'unità strutturale è una parte di un'impresa o di un'organizzazione i cui dipendenti sono impegnati nell'esecuzione di un determinato tipo di lavoro. Una suddivisione può essere isolata o interna. Per il primo tipo di unità strutturali, esiste un nome comune: un ramo. Le divisioni interne sono denominate in base alla direzione delle loro attività e in conformità con le tradizioni prevalenti in una determinata area professionale.
Istruzioni
Passo 1
Determinare il gruppo a cui appartiene l'unità strutturale. Gli specialisti dell'organizzazione del lavoro distinguono tre gruppi principali: divisioni amministrative, divisioni di produzione e servizi.
Passo 2
Le divisioni amministrative includono la gestione (direttore generale, capi di direzione, supplenti), contabilità, segreteria, servizio del personale. Nelle piccole organizzazioni, la divisione amministrativa può includere tutti i servizi che non sono direttamente coinvolti nella produzione. I nomi generalizzanti sono i più adatti per la loro designazione: direzione, amministrazione, personale amministrativo e manageriale, ecc.
Passaggio 3
Le unità di produzione sono quelle unità strutturali che si occupano di vari compiti all'interno della principale linea di business di un'impresa o organizzazione. Questo è il più grande gruppo di unità. Si compone di diversi livelli: gestione, dipartimento, servizio, dipartimento, settore.
Passaggio 4
I dipartimenti e i dipartimenti sono spesso denominati in base al loro campo di attività: gestione delle finanze, gestione della pianificazione, gestione del personale, dipartimento di marketing e pubbliche relazioni, ecc.
Passaggio 5
Nelle grandi organizzazioni, la gestione è divisa in dipartimenti. Queste piccole divisioni strutturali forniscono l'implementazione di compiti specifici all'interno della direzione globale. I loro nomi dovrebbero riflettere esattamente l'area di responsabilità dell'unità. Non ci sono praticamente restrizioni, la cosa principale è che non c'è sensazione di confusione e duplicazione delle funzioni. Quindi, all'interno della gestione del personale, si possono distinguere: il dipartimento di sviluppo del personale, il dipartimento di organizzazione e sicurezza del lavoro, il dipartimento di razionamento e remunerazione, ecc.
Passaggio 6
La divisione in settori è rara. Ha senso nel caso in cui una certa direzione di lavoro sia molto significativa per l'organizzazione e necessiti di un maggiore controllo. Il nome del settore riflette le sue funzioni specifiche, ad esempio il settore del libro paga nel reparto contabilità.
Passaggio 7
Nelle imprese industriali vengono utilizzati i nomi delle divisioni strutturali di produzione, che indicano i prodotti che producono: un'officina per la lavorazione preliminare del tessuto, una fonderia, un'officina per la produzione di salsicce, un'officina di tornitura, ecc.
Passaggio 8
Le unità ausiliarie sono impegnate in attività economiche e garantiscono la sicurezza di un'impresa o di un'organizzazione. Molto spesso sono chiamati servizi o dipartimenti: servizio di sicurezza, dipartimento amministrativo, dipartimento di approvvigionamento, ecc.
Passaggio 9
Non usare concetti ambigui, parole straniere in nome di unità strutturali. Non rendere la frase troppo lunga, altrimenti sarà difficile da ricordare. È ottimale usare 3-4 parole.
