A causa dell'assenza del direttore generale sul posto di lavoro per un certo periodo di tempo, dovrebbe nominare un altro dipendente dell'impresa come capo ad interim dell'organizzazione. Per fare ciò, è necessario redigere un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, emettere un ordine per assegnare le funzioni della prima persona dell'azienda a questo specialista e anche scrivere una procura per il diritto di firmare documenti.
Necessario
- - tabella del personale;
- - documenti dell'impresa;
- - sigillo dell'organizzazione;
- - documenti del dipendente;
- - contratto di lavoro;
- - descrizione del lavoro del direttore;
- - modulo d'ordine.
Istruzioni
Passo 1
Di solito, durante l'assenza della prima persona della società, le sue funzioni dovrebbero essere svolte dal vicedirettore. Ma se uno non esiste nell'organizzazione, il capo deve nominare una persona che agisce.
Passo 2
Selezionare un dipendente che svolgerà compiti durante l'assenza del direttore (andare in vacanza, viaggio d'affari, disabilità temporanea). Di solito viene nominato il capo di una delle unità strutturali. Scrivi un avviso allo specialista, in cui indichi le responsabilità lavorative che svolgerà per la prima persona dell'azienda. Inserisci l'importo del pagamento aggiuntivo che sarà una ricompensa per la combinazione delle professioni.
Passaggio 3
Determinare il termine per il quale è stabilito l'esercizio delle funzioni di amministratore. Sulla notifica, il dipendente deve esprimere il proprio consenso/dissenso alla sostituzione del capo. In entrambi i casi, deve scrivere una dichiarazione. Se il dipendente esprime una decisione positiva, quindi, in conformità con la notifica, dovrebbe indicare il periodo, l'importo del pagamento, il titolo della posizione, le prestazioni di cui dovrà svolgere insieme alla sua funzione lavorativa. Quando uno specialista esprime il suo disaccordo con la combinazione, deve annotare il motivo per cui ciò non è possibile.
Passaggio 4
Redigere un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro del dipendente, che unirà l'esercizio della sua funzione lavorativa con i doveri del direttore dell'organizzazione. Annotare le condizioni in conformità con la notifica che sono impostate per il dipendente quando si combinano le professioni. Da parte del datore di lavoro, il capo dell'organizzazione ha il diritto di firmare, da parte del dipendente, lo specialista nominato dal direttore generale facente funzione dell'azienda.
Passaggio 5
Redigere un ordine per la nomina di un direttore ad interim. Specificare il periodo durante il quale il dipendente combinerà le posizioni. Scrivi un elenco delle funzioni lavorative del manager che dovrebbe svolgere. Scrivi l'importo del pagamento aggiuntivo, che sarà la remunerazione per l'esercizio delle funzioni della prima persona della società. Familiarizzare lo specialista con l'ordine, nel campo richiesto di cui deve apporre una firma personale, la data di familiarizzazione con il documento. Certificare il documento con il sigillo della società, la firma del direttore della società.
Passaggio 6
Non è necessario inserire voci nel libro di lavoro sulla combinazione delle posizioni. Redigere una procura per il diritto di firmare per l'amministratore delegato. Indicare il periodo di validità del documento. Inserisci l'elenco dei documenti che lo specialista che agisce come capo dell'organizzazione ha il diritto di firmare. Va tenuto presente che quando firma documenti di natura legale, legale, lavorativa, il dipendente deve indicare la sua posizione in conformità con la tabella del personale, il suo cognome, nome, patronimico, apporre una firma personale. In nessun caso dovresti scrivere "direttore ad interim", poiché non esiste tale posizione nei documenti del personale.
