Un certificato di viaggio è uno dei documenti obbligatori quando si invia uno specialista in viaggio d'affari. Conferma il fatto di essere in una determinata impresa. I segni nel certificato sono fatti da un dipendente dell'azienda in cui il dipendente ha svolto attività ufficiale. In assenza di sigillo sul documento, le spese di viaggio non saranno incluse nella riduzione della base imponibile a scopo di lucro.
Necessario
- - Modulo di un documento di viaggio;
- - Codice Fiscale della Federazione Russa;
- - documenti dell'organizzazione;
- - i sigilli delle aziende presso le quali viene inviato il dipendente;
- - documenti del dipendente;
- - lettera del Ministero delle finanze della Federazione Russa "In viaggio d'affari";
- - timbro dell'albergo.
Istruzioni
Passo 1
Un certificato di viaggio d'affari viene rilasciato sulla base di un incarico di lavoro e di un ordine di viaggio d'affari. Indicare il nome dell'organizzazione nel documento in conformità con il nome enunciato nella carta o altro documento costitutivo.
Passo 2
Scrivi la data, il numero del certificato di viaggio. Inserire i dati personali del dipendente distaccato. Indicare il nome della posizione per la quale svolge la propria funzione lavorativa, il nome del dipartimento in cui è iscritto.
Passaggio 3
Nel documento di viaggio, scrivi nella città in cui ha sede l'azienda dove sta andando il dipendente. Scrivere brevemente lo scopo del viaggio secondo la stessa riga dell'incarico di servizio.
Passaggio 4
Indicare il numero di giorni di viaggio di lavoro per i quali uno specialista viene inviato in un'altra città per lavoro. Si prega di notare che il numero di giorni è scritto escludendo il tempo di viaggio.
Passaggio 5
Durante un viaggio di lavoro, il dipendente deve apporre voti. Sono inseriti dallo specialista dell'azienda in cui viene inviato il dipendente. Il contrassegno deve contenere il nome dell'organizzazione presso cui è arrivato/partito il dipendente viaggiato, il nome della posizione, la firma personale della persona che ha apposto il contrassegno.
Passaggio 6
La nota di arrivo/partenza è certificata dal timbro aziendale. Se non viene consegnato, non è colpa del dipendente. Ma non c'è motivo per l'organizzazione di privare l'organizzazione delle spese di viaggio, che è regolata dalla legge. I fondi vengono rimborsati per l'importo per il quale vengono presentate ricevute, biglietti e altri documenti giustificativi.
Passaggio 7
Il certificato di viaggio viene presentato dalla società insieme ad altri documenti, il cui elenco è previsto dalla lettera del Ministero delle finanze della Federazione Russa, che prescrive la procedura per la cancellazione delle spese di viaggio d'affari. Il denaro è incluso in altre spese che riducono la base di profitto. Pertanto, la presenza di un sigillo sul documento è obbligatoria, altrimenti il servizio fiscale non accetterà il certificato come prova delle spese.
Passaggio 8
È auspicabile farlo. Quando si invia un viaggio di lavoro alla stessa azienda, la volta successiva viene chiesto a un dipendente di apporre i timbri necessari.
Passaggio 9
Accade spesso che un'impresa non abbia affatto un sigillo. In questo caso è richiesta la presenza di un sigillo sul certificato di viaggio. È consentito certificare la firma della persona che ha apposto il contrassegno con il sigillo dell'hotel della città in cui è arrivato il dipendente.
