Un rapporto di viaggio d'affari si riferisce a un flusso di documenti di viaggio d'affari ed è incluso in un pacchetto di documenti che viene attentamente studiato dalle autorità fiscali durante le ispezioni dell'imposta sul reddito, UST e imposta sul reddito delle persone fisiche. Pertanto, è molto importante disporre correttamente tutti i documenti inclusi in questo pacchetto. L'impresa stessa compila parte dei documenti e parte, compreso il resoconto del viaggio, viene redatta da un dipendente distaccato.
Istruzioni
Passo 1
Insieme a un ordine di viaggio d'affari e un certificato di viaggio d'affari, il dipendente deve mettere le mani su un incarico di lavoro redatto secondo il modulo unificato n. T-10a. L'incarico di lavoro deve indicare lo scopo del viaggio, nonché la data e il luogo oi luoghi in cui si reca il dipendente. Lo scopo del viaggio e le mansioni che devono essere svolte durante il suo svolgimento devono essere descritti in modo tale che durante i successivi controlli nessuno abbia dubbi sulla necessità e sulla natura produttiva del viaggio. L'incarico di servizio è redatto e firmato dal capo del dipartimento e approvato dal capo dell'impresa.
Passo 2
La seconda parte del modulo n. T-10a è divisa in due colonne. Il primo elenca il contenuto dell'incarico (scopo) del viaggio, il secondo - una breve relazione sull'incarico. Nel caso in cui non ci fossero problemi, è sufficiente scrivere la parola "Completato" dopo ogni voce e dopo la dicitura "Impiegato" indicare il proprio cognome, le iniziali e mettere la data.
Passaggio 3
Nel caso in cui lo svolgimento dell'incarico sia stato associato a determinate difficoltà, o non sia stato portato a termine in qualche parte, è necessario fornire una relazione più completa e indicare quei motivi oggettivi che hanno impedito l'esecuzione dell'incarico ufficiale per un viaggio di lavoro. In questo caso, lo spazio lasciato per il rapporto nel modulo unificato n. T-10 potrebbe semplicemente non essere sufficiente e l'allegato al rapporto potrebbe essere redatto su un foglio separato. La mancata osservanza del modello unificato di segnalazione non costituisce violazione delle norme contabili e non costituisce violazione della normativa fiscale.
Passaggio 4
Nell'appendice al rapporto, elenca gli elementi dell'incarico di servizio che non sono stati completati o parzialmente completati. Per ogni voce indicare i motivi che ne hanno impedito l'attuazione. Se ciò è avvenuto per cause e circostanze indipendenti dalla volontà del dipendente e riconosciute come valide, l'azienda è obbligata a rimborsare al dipendente tutte le spese di viaggio.
