Non è raro che una persona sia distratta dal lavoro da attività non importanti, inosservata da sola. Interruzioni come queste possono danneggiare seriamente la produttività poiché interrompono il flusso complessivo del lavoro. Impara a tenere traccia del tuo tempo in modo da non sprecarlo.
Tracciamento del tempo
È abbastanza difficile pianificare in modo ottimale l'orario di lavoro. Prima di tutto, perché poi dovrai ammettere a te stesso che la parte del leone del tempo di lavoro viene speso per imitare le attività. Quasi nessun vero lavoro utile viene svolto, molto tempo viene speso in conversazioni distratte o pause non pianificate.
La tempistica mostrerà un quadro oggettivo dell'occupazione del dipendente durante la giornata lavorativa. Allo stesso tempo, è molto importante notare anche i più piccoli dettagli (una pausa fumo o una passeggiata con un'altra tazza di caffè). Un giorno non sarà sufficiente per ottenere un'immagine reale. La pratica mostra che i registri dovrebbero essere conservati per almeno due settimane e ripetuti trimestralmente.
Questa procedura viene eseguita non per lasciare il segno nella storia, ma in modo che il dipendente possa trarre conclusioni appropriate e cambiare il suo atteggiamento nei confronti del caso. Una visione così sobria della tempistica dell'orario di lavoro aumenterà l'efficienza e l'efficacia del lavoro.
L'immagine più affidabile si ottiene non nei giorni di vacanza o di punta, ma all'inizio oa metà del mese. Allo stesso tempo, si dovrebbe tener conto del fatto che l'ora della fine ufficiale della giornata lavorativa non sempre coincide con l'ora della fine di quella effettiva. Tieni il tempo per te stesso, non per l'ispezione, quindi metti giù il tempo reale.
Caratteristiche tecniche di cronometraggio
Il programma in base al quale sono pianificati gli orari di lavoro dei dipendenti è una cosa importante. Ma cerca di mantenere il tuo tempismo dal momento in cui ti svegli al mattino. Il punto di partenza è il momento in cui lasci il letto. In questo caso, tenere traccia del tuo tempo ti aiuterà non solo nel tuo lavoro, ma anche nella tua vita quotidiana. Avrai tempo per il relax, gli hobby e la comunicazione con la tua famiglia.
Qualsiasi cambiamento nell'attività deve essere registrato immediatamente. Dopo un'ora, è abbastanza problematico ripristinare qualcosa di minuto in minuto. L'elenco dovrebbe includere conversazioni telefoniche (con chi, su cosa, durata), risposte a e-mail e tempi di riposo. Inoltre, anche la posta e le chiamate dovrebbero essere suddivise in personali e di lavoro, in uscita e in entrata.
A prima vista, a un estraneo può sembrare che una persona stia lavorando con la testa, ma il suo risultato è spesso vicino allo zero. Il tempismo ti aiuterà a capire le ragioni di un lavoro così lungo e infruttuoso. Lascia che non sia immediatamente, ma gradualmente, ma è imperativo abituarti all'auto-organizzazione. Tale contabilità è un compito arduo. Ma in questo caso, i risultati sono evidenti.
