Quasi ogni documento amministrativo all'interno dell'organizzazione deve essere approvato dal suo capo. Ciò significa che il documento deve essere firmato e approvato. In alcuni casi, potrebbe essere necessaria anche la stampa. Senza un visto per la prima persona dell'organizzazione, tale documento non ha valore legale.
Necessario
- - penna stilografica;
- - stampa (non in tutti i casi);
- - il documento approvato.
Istruzioni
Passo 1
Idealmente, il manager dovrebbe leggere, o almeno dare un'occhiata a ciascuno di questi documenti.
Certo, in pratica possono essere piuttosto voluminosi e il capo, specialmente in una grande azienda, semplicemente non ha tempo per una lettura ponderata.
Tuttavia, è più sicuro familiarizzare con ogni carta: chissà in cosa si sono infilati i dipendenti.
Nelle grandi aziende, tuttavia, spesso sono sufficienti le firme di funzionari di grado inferiore. Anche se non escluso e opzioni quando tutti hanno firmato il documento senza guardare.
Passo 2
La forma tipica di molti documenti aziendali assume automaticamente un posto per il visto in prima persona nella parte superiore della prima pagina - il testo "Approva" e un posto per la data e la firma.
In questo caso è sufficiente firmare, se necessario, decifrare la firma e apporre, se richiesto, un sigillo.
Passaggio 3
Se il modulo è diverso, si consiglia di scrivere "Approva" a mano, data e firma.
Ma in pratica, la prima persona di un'organizzazione è spesso limitata solo dalla data e dalla firma (la sua presenza implica che il documento è stato approvato), o anche solo dal proprio autografo.
