L'approvazione del progetto a tutti i livelli è un prerequisito per il suo sviluppo di successo e l'ulteriore implementazione. Il coordinamento degli sforzi dei dipendenti e dei dipartimenti nell'attuazione di specifici tipi di attività del progetto dipende da questa fase di pianificazione. Ad esempio, un'approvazione da parte di un contabile fornirà informazioni accurate sulla dimensione richiesta del libro paga, tenendo conto di tutte le detrazioni fiscali, un'approvazione da parte di un direttore del programma darà un adeguamento agli obiettivi e agli obiettivi del progetto. Quindi, quando dovrebbe essere inclusa questa fase nello sviluppo e nell'implementazione di un progetto?
Istruzioni
Passo 1
L'approvazione iniziale del progetto futuro viene effettuata con lo scopo dell'approvazione della direzione della tua intenzione di avviarne lo sviluppo. A questo punto, dovresti aver scritto le basi per le attività future: pertinenza, obiettivi e obiettivi, nonché un elenco di cambiamenti previsti che influenzeranno la tua organizzazione, i clienti abituali e potenziali. Come risultato dell'approvazione iniziale del progetto, ti verrà data l'opportunità di dedicare una determinata quantità di tempo di lavoro alla sua finalizzazione e di coinvolgere gli specialisti necessari in questo processo, se necessario.
Passo 2
La prossima volta che il progetto viene presentato per l'approvazione dopo il suo studio dettagliato, quando tutte le sezioni sono enunciate, compresa la stima e la sua giustificazione. Prima di ciò, il progetto deve essere approvato da altri dipendenti dell'organizzazione o dai capi dei suoi dipartimenti, che saranno direttamente coinvolti nella sua attuazione. Il progetto presentato per l'approvazione deve indicare risultati realizzabili, un elenco di misure interconnesse volte a conseguirli, nonché una giustificazione finanziaria chiaramente definita.
Passaggio 3
Spesso, dopo questa approvazione, il progetto può essere inviato per la revisione o completamente per la revisione di alcuni suoi parametri. Dopo aver preso in considerazione tutti i commenti e le raccomandazioni durante la modifica della documentazione del progetto, sarà necessario inviare nuovamente tutto per l'approvazione. E così via fino alla completa approvazione del progetto.
Passaggio 4
Durante l'attuazione del progetto, è inoltre necessario presentare la sua documentazione per l'approvazione più di una volta. Di solito questi sono i piani mensili e settimanali degli specialisti coinvolti nel progetto e, inoltre, i documenti contabili che confermano i costi del preventivo.
