La tabella del personale è un documento interno che contiene un elenco delle divisioni strutturali e il numero di unità di personale ad esse assegnate. Allo stesso tempo, per ciascuna unità di personale, viene determinato il nome della posizione, la specialità, la professione con l'indicazione delle qualifiche. Questo è un documento relativo ai moduli unificati della documentazione contabile primaria, che viene compilato secondo il modulo unificato n. T-3 e approvato dall'ordine pertinente.
Istruzioni
Passo 1
La tabella del personale è sviluppata dai dipendenti del dipartimento del personale, contabilità, pianificazione e dipartimento economico o legale per conto del capo dell'impresa. Se necessario, la responsabilità della sua elaborazione può essere assegnata a un dipendente specifico, sul quale viene redatto un ordine separato. La tabella del personale non è valida senza la sua approvazione da parte del relativo ordine, come evidenziato dalla scritta sul suo primo foglio: "Approvato per ordine" che indica il numero e la data dell'ordine.
Passo 2
La tabella del personale è approvata, di norma all'inizio dell'anno solare ed è efficace dal primo giorno del mese per agevolare le buste paga, che cambia con la sua introduzione. Per ordine del capo, tutte le modifiche apportate sono approvate.
Passaggio 3
Se le modifiche non sono state apportate o sono state minori, non è necessaria la riapprovazione annuale, in questo caso è sufficiente rilasciare solo un elenco di modifiche in appendice alla tabella del personale.
Passaggio 4
L'ordinanza del dirigente, che approva il tavolo del personale, può non contenere la parte accertante, non essendo necessarie spiegazioni e motivazioni aggiuntive per l'introduzione del tavolo del personale. Può iniziare immediatamente con le parole "io ordino", e il testo indica solo che la tabella del personale è approvata con uno staff di tante persone e con tale e tale cassa mensile.
Passaggio 5
Se ci sono determinati motivi che hanno richiesto l'introduzione di una nuova tabella del personale, in questo caso devono riflettersi nella parte accertante dell'ordine.
Passaggio 6
L'ordine deve essere firmato dal capo dell'impresa o da una persona autorizzata a firmarlo. Le date in cui la tabella del personale è stata redatta, approvata ed è entrata in vigore sono generalmente diverse. La data della sua introduzione, dopo la quale è entrata in vigore, è sempre successiva alle date della sua preparazione e approvazione.
