Che cos'è l'efficienza? Questo è quando fai il minimo sforzo e ottieni il maggior numero di risultati. Molte persone pensano che la gestione del tempo possa migliorare l'efficienza, ma per molti si rivela inaccettabile perché contraria alla loro natura.
La vera efficienza è quando le cose vengono fatte "lungo la strada", senza sforzi e stress enormi, facilmente e con piacere. Quindi una persona non si stanca in un giorno, non spende enormi risorse per riprendersi da una dura giornata di lavoro.
Certo, dovrebbe esserci una certa tensione, altrimenti sarà semplicemente poco interessante. Ma non deve sembrare violenza contro se stessi: è una tensione piacevole, come di fronte a un compito difficile ma interessante.
Come raggiungere questo atteggiamento nei confronti del processo?
- Dividi i tuoi affari in quelli che ti interessano, cioè quelli che portano risultati significativi, e nella routine.
- Poniti una domanda sulla routine: "Quale di queste cose è davvero interessante per me, ovvero importante per il risultato?", "Cosa posso fare per farlo accadere automaticamente, senza la mia partecipazione?" Quando fai domande, trovi risposte e soluzioni, e metà della routine scompare. Ciò significa che c'è più tempo per le cose importanti. Di norma, le attività di routine devono essere automatizzate o delegate o comprendere che alcuni processi semplicemente non sono necessari.
- Determina quali abilità sono necessarie per risolvere problemi importanti e pompa queste abilità.
Di norma, successivamente, l'efficienza aumenta in modo significativo.
Tuttavia, non è così facile sbarazzarsi della routine, perché, in primo luogo, il cervello umano protesta contro il nuovo e, in secondo luogo, la routine è diventata da tempo un'abitudine. E le abitudini, come sai, sono abbastanza difficili da eliminare.
- Di cosa è impossibile fare a meno?
- Cosa ottengo da questa azione?
Quando le risposte vengono ricevute, puoi vedere due punti: che queste azioni non sono affatto necessarie o che questi risultati possono essere ottenuti molto più velocemente e più facilmente, ma con altri mezzi.
All'inizio non sarà facile da fare: sarà a livello di shock. Ma se superi questo shock, allora diventa chiaro che ne è valsa la pena.
Cos'altro ti impedisce di essere efficace?
Multitasking. Se una persona ha molti compiti, ottiene qualcosa di simile a uno stupore e smette di fare qualsiasi cosa. Oppure sostituisce il lavoro necessario con il sollievo dallo stress: va a fumare, beve caffè, chiama al telefono, apre i social network, ecc. Cioè, fa ciò che è inutile, ciò che non risolve il problema.
Ogni persona nella vita ha almeno venti aspetti della vita che causano un tale stupore e che rimanda a domani, dopodomani, ecc.
Come affrontare questo stupore?
Devi imparare a riconoscerlo in te stesso e creare una strategia per lavorarci. È come segue:
Analizza la situazione esistente e scopri cosa manca per uscirne:
- quale conoscenza;
- quale risorsa;
- quali informazioni;
- che esperienza.
Scopri dove può essere trovato e trovalo. Dopodiché, c'è chiarezza e sollievo, i compiti iniziano a sembrare non così difficili e la situazione non è così disperata, perché è apparsa la sua soluzione.
