Una recensione (o una lettera di raccomandazione) viene redatta in qualsiasi forma (con l'adempimento dei requisiti obbligatori di una lettera commerciale) nei casi in cui sia necessario caratterizzare una persona da un lato specifico. Di seguito sono riportati alcuni esempi di come questo documento può essere utilizzato.
Istruzioni
Passo 1
Feedback sul dipendente durante la certificazione successiva o straordinaria, test di qualificazione.
In questo caso, la revisione deve contenere informazioni complete su come il dipendente ha affrontato le sue mansioni lavorative durante il periodo di certificazione. Attributi obbligatori di tale documento:
• nome completo e nome completo della posizione del dipendente;
• nome completo dell'impresa;
• un elenco delle principali questioni alla cui soluzione ha preso parte il dipendente;
• valutazione dell'efficacia del proprio operato;
• raccomandazioni.
Una revisione (esempio) viene preparata dal supervisore diretto, firmata dal capo (direttore) dell'impresa. Il dipendente deve avere familiarità con tale revisione prima dell'inizio della certificazione o del test.
Passo 2
Un altro tipo è il feedback sul completamento di un'attività specifica. Ad esempio, di uno stage prima di essere nominato a una posizione più alta, di uno stage per un giovane specialista. Tale revisione è redatta e firmata dal responsabile diretto del tirocinio. Oltre ai dati di base sul dipendente, deve contenere:
• la durata del tirocinio, il luogo del suo compimento, la finalità;
• domande studiate dal dipendente durante il tirocinio;
• valutazione della qualità dell'assimilazione del materiale studiato e delle esercitazioni pratiche;
• raccomandazioni del responsabile del tirocinio.
Passaggio 3
Infine, una revisione: una lettera di raccomandazione viene redatta, di norma, su richiesta del dipendente stesso. È scritto in uno stile libero e viene utilizzato quando si cercano lavori aggiuntivi o permanenti. Non richiede dati come l'istruzione (c'è un documento sull'istruzione), lo stato civile (dati nell'autobiografia). L'enfasi è sull'elenco dei problemi che il dipendente dell'organizzazione ha risolto; sulla qualità e tempestività della loro attuazione; sui rapporti in una squadra.
La presenza di una lettera di raccomandazione semplifica la procedura di assunzione. Un potenziale datore di lavoro non ha bisogno di perdere tempo alla ricerca di ulteriori informazioni su una persona. D'altra parte, anche le raccomandazioni positive saranno di grande aiuto per il richiedente. caratterizzarlo come una persona seria e professionale.
