Per affari ufficiali dell'impresa, i capi delle imprese mandano i propri dipendenti in viaggio d'affari. Per organizzare un viaggio per un dipendente come previsto, è necessario compilare i documenti per un viaggio d'affari. Questi documenti includono un ordine di viaggio di lavoro, un incarico di servizio, un certificato di viaggio, un rapporto di viaggio di lavoro e un rapporto anticipato.
Necessario
computer, internet, carta A4, penna, sigillo aziendale, documenti dell'azienda, dipendente, contanti
Istruzioni
Passo 1
La decisione di inviare un dipendente in viaggio d'affari è presa dal direttore dell'impresa sulla base di un memorandum del capo dell'unità strutturale dell'azienda in cui lavora il dipendente. Il direttore dell'azienda e il capo dell'unità strutturale dell'azienda scrivono un incarico di lavoro per il dipendente. Il modulo di assegnazione del servizio può essere scaricato qui https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. Questo modulo specifica in dettaglio lo scopo del soggiorno del dipendente in viaggio d'affari. Vengono inseriti la data di inizio e fine del viaggio di lavoro, il numero di giorni di calendario di permanenza del dipendente in viaggio di lavoro. Al documento viene assegnato un numero di personale. È firmato dal capo dell'unità strutturale e dalla prima persona dell'impresa
Passo 2
Sulla base dell'incarico ufficiale, la prima persona dell'azienda emette un ordine per mandarlo in viaggio d'affari. Il modulo d'ordine può essere scaricato dal link https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. L'ordine contiene i dati del dipendente, lo scopo del viaggio e la sua durata. Al documento viene assegnato un numero e una data di pubblicazione. L'ordine è firmato dal direttore, lo presenta al dipendente inviato in viaggio d'affari contro la firma
Passaggio 3
Rilascia un certificato di viaggio d'affari per il dipendente, il suo modulo può essere scaricato dal link https://www.pravkons.ru/kommand.xls. Il documento indica il cognome, nome e patronimico del dipendente, la sua posizione, il nome della tua azienda, il nome dell'organizzazione e la sua posizione a cui viene inviato il dipendente, la durata e lo scopo del viaggio d'affari. Se il dipendente si è trasferito durante un viaggio di lavoro, tutto viene registrato nel certificato di viaggio e certificato dal sigillo aziendale. Il capo dell'impresa firma il documento
Passaggio 4
All'arrivo da un viaggio di lavoro, il dipendente deve compilare un rapporto sul viaggio di lavoro nel documento dell'attività di servizio. Il direttore dell'azienda verifica la relazione e prende nota dell'adempimento/inadempimento dell'incarico di servizio durante il viaggio, appone la sua firma e la data.
Passaggio 5
Nel reparto contabilità dell'impresa, un dipendente che è arrivato da un viaggio d'affari compila un rapporto anticipato. Il modulo di relazione può essere scaricato dal link https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. Il documento registra le spese del dipendente durante il viaggio d'affari, ad esso sono allegati documenti che confermano tali spese. La relazione anticipata è firmata dal contabile dell'azienda, dal dipendente e dal capo dell'azienda. Al rapporto vengono assegnati un numero e una data.
