I subordinati spesso accompagnano i loro superiori in viaggio d'affari. E per molti è difficile decidere come comportarsi con il management, in modo da non oltrepassare la linea dei rapporti commerciali. Nonostante la situazione insolita, le regole di base della comunicazione aziendale rimangono le stesse e non consentono frivolezze o eccessiva scioltezza.
Trasporto
Se un viaggio di lavoro prevede una lunga permanenza nel trasporto, dovresti pensare in anticipo a cosa farai durante il viaggio e come apparirai. Potrebbe essere necessario un cambio di abbigliamento sportivo comodo per viaggiare in treno. In questo caso, la preferenza dovrebbe essere data agli abiti chiusi di un taglio libero. Non sono ammessi pantaloncini e canottiere con spalline o scollature profonde. Se hai intenzione di volare o viaggiare in auto, dovresti scegliere un set di abiti da ufficio realizzati con tessuti senza pieghe, in cui sarai pronto per un incontro di lavoro in qualsiasi momento e non ritarderai i tuoi capi a mettersi in ordine.
Conversazione
Certo, durante il viaggio devi parlare di qualcosa. Come in qualsiasi ambiente aziendale, dovrebbero essere evitati argomenti relativi alla salute, alla religione e alla politica. Il capo potrebbe voler prepararsi per i prossimi appuntamenti. Raccogli tutto ciò di cui potresti aver bisogno in anticipo e conservalo in un luogo facilmente accessibile. Questo ti aiuterà a dimostrare la tua organizzazione e professionalità. Se il tuo capo vuole prendersi una pausa e allontanarsi dal lavoro, leggi o ascolta musica con le cuffie. Questo ti aiuterà durante il viaggio ed eviterà il silenzio imbarazzante.
Hotel
L'etichetta aziendale presuppone che, anche mentre sei in un hotel, non dovresti mostrarti in modo inappropriato alla direzione. Se il tuo capo ti chiede di entrare nella tua stanza, mettiti in ordine. È particolarmente importante che le donne non permettano situazioni in cui è possibile una violazione del quadro della decenza. È fortemente sconsigliato presentarsi davanti ai superiori in vestaglia da albergo o con una pettinatura arruffata.
Ore lavorative
Preparati a lavorare più a lungo del solito durante un viaggio d'affari, anche se sicuramente hai tutto il diritto di dormire e di avere del tempo libero. Forse devi affrontare problemi che si presentano durante il viaggio in movimento o prepararti per le riunioni. Solitamente, la maggior parte delle responsabilità spetta alla quota dei dipendenti ordinari che accompagnano i dirigenti. Tuttavia, la legislazione prevede un compenso monetario per il lavoro aggiuntivo pari al doppio del salario.
Al limite della decenza
In qualunque ambiente ti trovi durante un viaggio di lavoro con i tuoi superiori, ricordati di mantenere le distanze e la semplice decenza. Non sono consentiti il consumo di bevande alcoliche, il gioco d'azzardo e le conversazioni franche che includono discussioni sul gruppo di lavoro o sulle relazioni personali. Come dimostra la pratica, un tale "riavvicinamento" con la direzione ha un esito disastroso per i subordinati che hanno oltrepassato i limiti di ciò che è consentito, il che si riflette nel successo della loro carriera.
