Nel processo di lavoro, i capi delle organizzazioni devono tenere registri. Ciò include la contabilità del personale, la contabilità e la contabilità fiscale. È facile capire che ciò implica un volume abbastanza elevato di titoli e, di conseguenza, di informazioni. Per evitare confusione nei dati, è necessario pianificare correttamente la manutenzione della documentazione.
Istruzioni
Passo 1
Se l'organizzazione è grande, è consigliabile assumere un dipendente per ogni sito. Diciamo che è necessario un dipendente per registrare i documenti del personale, un altro o addirittura più sono necessari per la contabilità. Nella descrizione del lavoro, indica chiaramente le responsabilità di ogni persona che lavora nel tuo stato. Prima di tutto, includi una clausola su come conservare i record.
Passo 2
Se vuoi risparmiare, puoi conservare tu stesso la documentazione. Per i registri del personale, acquista diverse cartelle e un taccuino. Le cartelle saranno necessarie per raggruppare i documenti. Ad esempio, puoi creare una cartella per i dipendenti che stanno attualmente lavorando nell'organizzazione; è necessaria un'altra cartella per l'archivio. Per facilitare la ricerca delle informazioni, annota i dati su un quaderno. Diciamo che hanno assunto un dipendente. Nel quaderno, annota brevi informazioni su di lui, indica anche la cartella in cui puoi trovare dati più dettagliati.
Passaggio 3
Assicurati di rimanere sintonizzato per i documenti aggiornati. Per ogni dipendente è necessario emettere una tessera personale, inserire qui tutte le informazioni sul lavoro. Ad esempio, un dipendente è andato in vacanza, scrivi queste informazioni sulla carta. È inoltre necessario compilare mensilmente una scheda attività.
Passaggio 4
La contabilità è più complessa e richiede tempo. Per condurlo, hai bisogno di conoscenze speciali. Assicurati di seguire i cambiamenti nella legislazione. I documenti devono essere in cartelle ("Contratti", "Banca", "Libro Cassa", "Fatture emesse", "Fatture ricevute", "Rapporti di anticipo", ecc.). Tutti i documenti devono essere disposti in ordine cronologico. Dovrai numerare, cucire e certificare alcuni archivi con timbro e firma. Tali documenti includono un libro cassa, un libro vendite, acquisti e altri.
