Ogni datore di lavoro è obbligato a rilasciare i libri di lavoro ai propri dipendenti. Per tenere conto delle forme dei documenti che confermano l'adempimento delle mansioni lavorative in una determinata azienda, per ordine del Ministero delle finanze n. 69, è stato sviluppato un libro speciale. È gestito da specialisti delle risorse umane o da altre persone responsabili.
È necessario
- - forma del libro di contabilità dei libri di lavoro;
- - regole per la tenuta dei libri di lavoro;
- - Codice del lavoro della Federazione Russa;
- - documenti aziendali;
- - sigillo dell'organizzazione;
- - forme di libri di lavoro;
- - libretti di lavoro dei dipendenti.
Istruzioni
Passo 1
Ogni datore di lavoro deve tenere un libro sulla tenuta dei registri dei documenti che confermano l'attività lavorativa. Questo è legale. In caso di violazione del Codice del lavoro della Federazione Russa, può essere inflitta un'ammenda alla società.
Passo 2
Sul frontespizio del libro contabile dei documenti principali sull'attività lavorativa del personale, indicare il nome dell'organizzazione corrispondente al nome dell'impresa scritto nello statuto o in altro documento costitutivo della società. Se l'OPF dell'azienda è un imprenditore individuale, scrivere i dati anagrafici della persona registrata come imprenditore individuale. Indicare la data in cui è stato presentato questo libro. Si consiglia di conservare questo documento per circa 50 anni, questo è regolato dal Codice del lavoro della Federazione Russa. Conta questo periodo dal momento in cui compili il frontespizio del libro. Quindi scrivi la data fino alla quale vuoi conservare questo documento negli archivi dell'azienda.
Passaggio 3
Designa un contabile. Per fare ciò, redigere un ordine. Indicare in esso i dati anagrafici, il nome della posizione per la quale lavora il dipendente. Di norma, questo è uno specialista nel dipartimento del personale.
Passaggio 4
Nella prima pagina del libro indicare il periodo di lavoro del responsabile. In questo momento, il dipendente inserisce le informazioni sui libri di lavoro, i proprietari di questi documenti.
Passaggio 5
Nella prima colonna del libro sulla seconda pagina, inserisci il numero di serie, nella seconda, terza, quarta - la data in cui è stata inserita la forma del documento principale che conferma l'attività lavorativa. Se il dipendente in precedenza aveva un libro di lavoro, scrivi la data di registrazione a questa azienda.
Passaggio 6
Nella quinta colonna del libro, indicare il cognome, il nome, il patronimico dello specialista, il proprietario del documento che conferma l'attività lavorativa. Nella sesta colonna, scrivi la serie, il numero, il quaderno di lavoro o l'inserto. Nella settima colonna, scrivi il nome della posizione in cui lavora il dipendente, che ha ricevuto un nuovo libro di lavoro o ha consegnato al datore di lavoro un documento precedentemente certificato e completato.
Passaggio 7
Nell'ottava colonna del libro, indicare il nome dell'azienda, unità strutturale, in cui il dipendente è ammesso. Nella nona colonna, scrivi la data, il numero dell'ordine (decreto) per l'ammissione alla posizione. La decima colonna è firmata dal dipendente responsabile, a cui il proprietario del libro di lavoro ha consegnato il documento. Quando si inserisce un nuovo documento sull'attività lavorativa, nell'undicesima colonna, indicare la quantità di denaro che è stata pagata per il modulo. Si prega di notare che l'importo indicato sarà incassato dal dipendente.
Passaggio 8
Quando si licenzia uno specialista nella dodicesima colonna, scrivere la data, il numero dell'ordine di cessazione del rapporto di lavoro. Nella tredicesima colonna è posta la firma dello specialista che si dimette. Alla risoluzione del contratto, al dipendente viene rilasciato un libro di lavoro con una nota di licenziamento.
