Ogni azienda che impiega specialisti tiene un diario dei contratti di lavoro, che sono archiviati negli archivi dell'impresa. Tenere un registro di questi documenti è necessario per facilità d'uso, snellimento, eliminazione della causa della perdita di contratti, accordi aggiuntivi. Questa rivista può essere sia in formato cartaceo che elettronico.
È necessario
- - documenti aziendali;
- - contratti di lavoro, accordi integrativi;
- - il modulo del giornale per la contabilità dei contratti.
Istruzioni
Passo 1
La rivista per la registrazione e la contabilità dei contratti non ha una forma speciale approvata da atti legislativi. Hai il diritto di sviluppare tu stesso un modulo di documento. Ci sono alcuni dettagli che sono necessari per il giornale per la registrazione dei contratti di lavoro.
Passo 2
Il frontespizio, di regola, dovrebbe contenere informazioni sull'azienda in cui sono tenuti i contratti di lavoro. Scrivi il titolo del documento al centro in lettere maiuscole. Inserisci il nome dell'azienda. Se l'azienda è di grandi dimensioni, è più opportuno disporre di un giornale separato per ciascun reparto (servizio). In questo caso, indicare il nome dell'unità strutturale. Scrivi la data di inizio del documento. Inserire il nominativo della posizione, i dati anagrafici del dipendente nominato incaricato dell'iscrizione, la conclusione dei contratti con il personale dell'azienda. In molte organizzazioni, questo viene fatto da un ufficiale del personale.
Passaggio 3
In Excel, crea una tabella con otto colonne. Nella prima colonna, indicare il numero di serie del contratto di lavoro, nella seconda - il numero di contratto ad esso assegnato quando il dipendente è stato registrato per la posizione. Nella terza, quarta colonna, scrivi i termini del contratto, ovvero la data di inizio, la data di fine. Nella quinta colonna scrivi l'oggetto del contratto. Questa potrebbe essere la nomina del capo del dipartimento paghe. Cioè, questa colonna indica anche il nome della posizione in cui è registrato il dipendente
Passaggio 4
Nella sesta colonna indicare i dati anagrafici dello specialista con cui è stato concluso il contratto di lavoro, è stato stipulato un ulteriore accordo. Nella settima colonna indicare il numero della cartella archivio e la sua posizione. All'ottavo posto, metti la firma del responsabile, il suo cognome, le iniziali. Stampa il foglio di calcolo e tieni traccia dei contratti di lavoro.
Passaggio 5
Si prega di notare che i contratti di lavoro sono importanti documenti legali. Quando si licenzia il responsabile, assicurarsi di redigere un atto di trasferimento della documentazione. Il dipendente neoassunto dovrà tenere un registro dei contratti in conformità con i requisiti.
