La contabilizzazione del tempo effettivamente lavorato dai dipendenti è un obbligo del datore di lavoro, sancito dall'articolo 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Questo giornale è un documento sulla base del quale viene effettuato il controllo su come viene mantenuta la disciplina nell'impresa e su come viene utilizzato l'orario di lavoro. Le voci in questo giornale consentono al datore di lavoro di applicare misure amministrative ai dipendenti negligenti, possono servire come base per l'annuncio di osservazioni e rimproveri.
Perché hai bisogno del monitoraggio del tempo?
L'orario di lavoro, la sua durata, tenuto conto delle pause pranzo obbligatorie, è determinata da un contratto di lavoro o collettivo. Questo è il periodo di tempo durante il quale il dipendente deve svolgere le funzioni per le quali, di fatto, riceve la retribuzione. La legislazione del lavoro stabilisce l'orario di lavoro di 40 ore settimanali e i regolamenti interni di ciascuna impresa stabiliscono un orario di lavoro che tiene conto del suo inizio e fine, nonché dell'inizio e della fine della pausa pranzo.
Il rispetto del programma di lavoro interno è un dovere del dipendente, ma ci sono momenti in cui è semplicemente costretto a partire durante la giornata lavorativa. Affinché la sua assenza dal posto di lavoro non venga conteggiata come assenteismo, deve informare il suo diretto superiore e fare una registrazione appropriata nel registro dell'orario di lavoro. Pertanto, questo documento consente di tenere conto delle ore effettive lavorate, nonché dei periodi di inattività, assenza dal posto di lavoro, ecc.
Ai sensi dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'assenteismo è l'assenza di un dipendente sul posto di lavoro per più di 4 ore senza un motivo valido.
Chi tiene un registro del tempo e come
L'obbligo di tenere un registro delle ore di lavoro può essere assegnato allo stesso dipendente che tiene il foglio presenze o assegnato a qualcun altro, ma in ogni caso ciò dovrebbe riflettersi nel suo lavoro o nella sua descrizione. Questo compito può essere assegnato anche per ordine della direzione. Quelli. il dipendente che sarà responsabile della tenuta del giornale contabile dovrebbe essere amministrativamente responsabile di questo.
I libri stampati sono disponibili nei negozi di forniture per ufficio o online. Di norma, dovrebbe contenere campi obbligatori come:
- numero di serie del record;
- l'appuntamento;
- cognome, nome e patronimico del dipendente;
- orario di arrivo al lavoro;
- tempo di uscita dal lavoro;
- una nota in cui è annotato il motivo dell'assenza;
- colonna per la firma.
Per la violazione del programma di lavoro, il datore di lavoro ha il diritto di fare un'osservazione o un rimprovero, nonché di imporre una sanzione, la cui validità è determinata in un anno.
Le voci di registro vengono effettuate giornalmente. Poiché il giornale di contabilità è un documento, tutte le sue pagine devono essere numerate e allacciate. L'allacciatura deve essere sigillata con un sigillo e la firma del responsabile della tenuta del diario.
