Le conferenze stampa sono un ottimo modo per organizzare la copertura stampa di un evento. Sono necessari per trasmettere informazioni importanti ai media e fornire l'opportunità ai giornalisti di porre domande. Ma per tenere adeguatamente una conferenza stampa, devi prepararti a fondo.
Necessario
- Targhette e titoli di lavoro degli oratori.
- Le dispense sono informazioni aggiuntive, statistiche, citazioni.
Istruzioni
Passo 1
Innanzitutto, devi identificare il motivo della conferenza stampa: dovrebbe essere qualcosa di importante: l'inizio di un qualche tipo di azione, l'anniversario della tua azienda o una dichiarazione urgente.
Passo 2
Definire l'argomento e la composizione dei partecipanti. Di solito, 1-4 partecipanti parleranno in una conferenza stampa.
Passaggio 3
Imposta il giorno e la data della conferenza stampa. Tradizionalmente, martedì, mercoledì e giovedì sono considerati i giorni migliori per conferenze stampa e briefing. Assicurati che non ci siano eventi in questo giorno più grandi del tuo.
Passaggio 4
Scegli una stanza. Preparare la sala, verificare la presenza di microfoni, prolunghe per prese, sedie. Prenditi cura dell'illuminazione, che è particolarmente importante per i telespettatori.
Passaggio 5
Determinare la gamma di media da invitare alla conferenza stampa. Chiama la redazione il giorno prima e chiedi chi sarà sicuramente presente. Preparare e inviare ai mass media un comunicato stampa, dove è necessario indicare il luogo, l'ora e la data della conferenza stampa, nonché un elenco delle questioni che si prevede di trattare.
Passaggio 6
Inizia la tua conferenza stampa il prima possibile. Ritardo di avvio consentito - 5, massimo - 10 minuti.
Passaggio 7
La conferenza stampa inizia con i saluti dei giornalisti presenti. Quindi la parola viene presentata ai partecipanti alla conferenza stampa. È consigliabile che ogni oratore si mantenga entro 5 minuti. La parte ufficiale di una conferenza stampa dura solitamente 30-40 minuti. Dopo la presentazione di tutti i partecipanti, i giornalisti sono invitati a porre domande.
Passaggio 8
Dopo che tutte le domande sono state poste, è possibile un colloquio separato dei partecipanti.
Passaggio 9
Non dimenticate di ringraziare tutti i giornalisti per aver partecipato all'evento.
Passaggio 10
Verificare che i comunicati stampa siano stati inviati ai media che non hanno partecipato alla conferenza stampa.
