Una conferenza è un evento pre-programmato dedicato a un argomento specifico, pratico o scientifico, a cui prendono parte specialisti interessati a risolvere questo problema. Durante la conferenza, i partecipanti leggono i rapporti e ascoltano le opinioni degli esperti. Spesso la conferenza è accompagnata da un'esposizione di tecnologie, software e attrezzature che vengono utilizzate nell'area delle questioni discusse.
Istruzioni
Passo 1
Le conferenze si tengono di solito a intervalli programmati. Sono preceduti da molto lavoro organizzativo, che viene svolto da un Comitato appositamente creato. È responsabile della preparazione dell'argomento, della selezione dei relatori, dell'invio degli inviti ai partecipanti, dell'incontro con loro e della loro composizione. Il comitato decide anche sul finanziamento, sull'affitto dei locali e sulla fornitura di pasti ai partecipanti. Il comitato prepara anche il programma della conferenza.
Passo 2
La conferenza dovrebbe iniziare un'ora e mezza prima dell'inizio degli incontri e del discorso di apertura degli organizzatori. Durante questo periodo, è necessario organizzare un incontro e la registrazione dei partecipanti alla conferenza che hanno inviato le domande di partecipazione e hanno pagato secondo le modalità prescritte.
Passaggio 3
Inizia la tua registrazione al checkpoint, che può essere posizionato nella lobby. Il partecipante deve esibire un passaporto e ricevere un badge di riconoscimento - una targa attaccata ai suoi vestiti, sulla quale sono stampati il suo cognome, nome e patronimico, la carica ricoperta e l'organizzazione che rappresenta.
Passaggio 4
Utilizzando questo badge, il partecipante alla conferenza può, prima dell'inizio della conferenza, ricevere i documenti contabili necessari per la rendicontazione - fatture, fatture, ecc. Inoltre, dovrebbe essere organizzato un punto in cui può contrassegnare il suo certificato di viaggio.
Passaggio 5
A tavoli separati, tutti i partecipanti alla conferenza dovrebbero ricevere i suoi materiali. Di solito questo è il programma dell'evento con l'elenco degli argomenti discussi, le relazioni presentate e l'indicazione del luogo e dell'ora di ogni incontro. Inoltre, ai partecipanti vengono distribuiti opuscoli pubblicitari, materiale metodologico e letteratura sul tema in discussione.
Passaggio 6
Dopo la registrazione e la ricezione dei materiali, all'ora stabilita secondo il programma del convegno, inizia il primo incontro. Di norma è aperto da un rappresentante dell'organizzatore della conferenza, che rivolge un discorso di benvenuto ai partecipanti e li introduce brevemente all'ordine degli incontri e al lavoro delle sezioni.
