Le aziende che organizzano le conferenze vogliono raggiungere obiettivi diversi. Per alcuni, questo è il processo aziendale principale, qualcuno si posiziona come leader industriale e la conferenza può garantirgli questo status. Alcuni vedono la conferenza come una parte importante della tradizione dell'azienda. Allo stesso tempo, nessun organizzatore vuole rovinare la propria conferenza, oltre a farla svolgere in un'atmosfera noiosa e raccogliere un piccolo numero di partecipanti.
Istruzioni
Passo 1
Scrivi la visione e il concetto della conferenza su carta. Creare una breve descrizione dell'evento come invito alla cooperazione.
Passo 2
Formare un comitato organizzatore in cui dovrebbero riflettersi le seguenti aree: amministrazione (selezionare il capo del comitato organizzatore), programma, pubblicità, marketing, collaborazione con i partner, questioni organizzative, logistica e finanza, vendite e collaborazione con i partecipanti.
Passaggio 3
Preparare un documento che mostri chiaramente a che ora si possono ottenere determinati risultati. Inoltre, questo documento dovrebbe riflettere in quali direzioni dovrebbero essere ottenuti questi risultati.
Passaggio 4
Fai un elenco degli oratori desiderati e ottieni il loro accordo in linea di principio.
Passaggio 5
Sviluppa gli stati per i tuoi partner. Elenca tutti i potenziali partner e ottieni il loro accordo in linea di principio.
Passaggio 6
Crea un elenco di potenziali partecipanti e inizia a inviare gli inviti.
Passaggio 7
Trova una sala conferenze.
Passaggio 8
Condurre un incontro con la persona che sarà responsabile della gestione della registrazione.
Passaggio 9
Scrivi un comunicato stampa (un messaggio informativo specifico che conterrà notizie su questa organizzazione, menzionando la complicità di esperti, partner, posizione).
Passaggio 10
Preparare banner, video, interviste, modelli per presentazioni, registrazioni audio per la possibilità della sua successiva pubblicazione su Internet su risorse aperte.
Passaggio 11
Invia una newsletter una volta ogni due settimane ai partecipanti registrati con informazioni rilevanti su quanto il programma è stato rifornito di esperti e quali cambiamenti o nuovi eventi si sono verificati. Dai alle persone l'opportunità di seguire i preparativi per l'evento, invita altre persone interessate come partner, chiedi loro di diffondere le loro informazioni sull'evento imminente.
