Nel mondo, la questione del tempo è molto acuta. Non ne abbiamo mai abbastanza di lui. Soprattutto in una grande città - una megalopoli, quindi ci troviamo in una folla di persone costantemente in corsa e costantemente impegnate in qualcosa: parlano al telefono, firmano documenti, leggono libri, controllano rapporti, ecc. Non c'è un solo momento di calma e silenzio. Anche di notte le città non dormono. Sembra che in mezzo a questo caos, tu possa semplicemente perderti, mescolarti alla folla e diventare una solida massa grigia che compie le stesse azioni di giorno in giorno, cambiando solo l'intervallo di tempo per ciascuna di esse.
Se osserviamo la nostra giornata dall'esterno, noteremo che molto spesso non abbiamo tempo per mangiare o fare una chiamata importante in tempo, o ci dimentichiamo dell'incontro, e quindi cerchiamo di non essere in ritardo per questo, litigando con tutte le nostre forze con gli ingorghi. C'è confusione, caos, tutto ciò porta una persona allo stress, il che aggrava solo la situazione. E quando una persona cerca disperatamente di affrontare i problemi che sono sorti, cammina solo in un posto e non riesce a capire cosa deve fare ora.
Questo non accade perché una persona non è competente o non sufficientemente istruita, nasce perché ha perso un punto di riferimento nel tempo, e il tempo l'ha inghiottito. Devi essere in grado di domare il tempo e farlo funzionare per te, e insieme ad esso diventerai più efficiente. Se ciò accade, gestirai facilmente tutto e sarai meno nervoso per le questioni importanti rinviate.
Quindi, come puoi superare il problema della pressione del tempo e rendere più efficiente il tuo lavoro? In questa occasione sono stati scritti un gran numero di articoli, ma io sono abituato a guardare le cose sempre in modo nuovo, non come insegnano in modo classico, passando di anno in anno e solo trasformando e riproponendo parole lunghe e logore. Iniziamo …
1. Prendi un organizzatore di lavoro. Tanto per cominciare, anche se viviamo in un'epoca di progresso, e abbiamo più di un cellulare in tasca, e nella nostra borsa puoi trovare tutti i tipi di dispositivi elettronici, ausili per il lavoro, comunque ogni persona che si rispetti dovrebbe avere un buon organizzatore o diario.
2. Scrivilo. Alla fine di ogni serata, abbozza le cose che hai programmato per il giorno successivo. Non fare affidamento sulla tua memoria, spesso fallisce.
3. Organizza. La cosa più importante per migliorare l'efficienza è l'organizzazione e la praticità. Devi essere consapevole che non sei un robot e non puoi fare molte cose contemporaneamente. Pertanto, fai uno schizzo di fronte al testo, quale di queste questioni è la più importante e urgente.
4. Tempo di riposo. Non riempire mai l'intera giornata di lavoro. La regola che devi ricordare per il resto della tua vita è che puoi trascorrere un massimo del 60% del tempo al lavoro, il 40% - lascialo a te stesso. A cosa serve il 40%? Questa è quasi metà della giornata. Credimi, infatti, avrai solo il 20% del tempo per te stesso, il restante 20% sarà speso per cose urgenti che sono apparse all'improvviso dal nulla. E se inizialmente lasci a te stesso il 20% delle volte, cosa succede allora? Non è difficile contare.
5. Non ritardare. Se non vuoi nemmeno fare qualcosa, ma devi comunque farlo, allora è meglio farlo subito. Perché non c'è cosa peggiore di rimandare le cose per dopo, tornare indietro e torturarsi con sensazioni spiacevoli. Porterà anche allo stress.
6. Pulisci! Elaboriamo un programma per domani, indicando il tempo di esecuzione approssimativo (il programma include i compiti principali e importanti - 1-2 posizioni, minori, ma quelli che solo tu puoi risolvere da solo - 2-4 posizioni, piccoli casi che non può essere prorogato (chiamate, lettere, coordinamento attività)). Se nella tua lista di bozze ci sono attività che non rientrano nel programma della giornata, non provare a scriverle lì.
7. Ordinamento e priorità. Ora torniamo ai nostri resti, a ciò che non era incluso nell'elenco principale. Questo elenco è importante anche per noi, perché sono le stesse cose degli altri, ma hanno una priorità diversa. Se tra questi ci sono cose che possono essere delegate al tuo assistente o subordinati, allora lo scriviamo in un elenco aggiuntivo al programma per il giorno successivo.
8. Tocchi finali. Al termine della pianificazione, è necessario ricontrollare tutto per non dimenticare nulla e assicurarsi che tutto sia preso in considerazione.
All'inizio, ti sarà strano pianificare costantemente la giornata, a un certo punto potrebbe anche iniziare a infastidirti. Ma senza priorità e tempi chiari per il lavoro, ti perderai nel trambusto quotidiano, non ci sarà alcuna sensazione di vita, non proverai piacere dal lavoro, perché sarai costantemente di fretta e non avrai abbastanza tempo per te e la tua famiglia.
Va ricordato che una componente importante del successo di qualsiasi persona è il suo autocontrollo e la sua capacità di astrarre. Dovresti avere tempo per il lavoro, ma quasi altrettanto tempo per la tua famiglia.
Il tempo passa sempre velocemente quando non sai come pianificarlo correttamente, e allo stesso tempo si accumulano compiti insoddisfatti, che ti appesantiscono, infastidiscono e ti buttano fuori dal ritmo, il che trasforma ulteriormente la tua vita in caos.
Pertanto, bevi più acqua, non dimenticare che dovresti mangiare bene e chiamare i tuoi cari quando hai un momento libero. E lo sarà sicuramente!
E non dimenticare che puoi fare tutto!
