Il rapporto tra un libero professionista e un datore di lavoro è spesso costruito sulla fiducia, che crea molti problemi. La conclusione di un contratto può rendere la vita più facile per entrambe le parti. Pertanto, il libero professionista si assicura contro i rischi di mancato pagamento del suo lavoro e il datore di lavoro - contro la consegna prematura del lavoro e risultati di scarsa qualità.
La pratica di assumere freelance (da freelance - "fuori dallo stato") sta guadagnando popolarità. In effetti, tali dipendenti non hanno bisogno di affittare locali, acquistare mobili e attrezzature per ufficio. Oggi, copywriter, giornalisti, avvocati, designer, programmatori, ingegneri di stima dei costi, ecc. lavorano nello stato di liberi professionisti.
Il lavoro con i liberi professionisti può essere costruito nell'ambito di un contratto di lavoro o di diritto civile. Quest'ultimo tipo di relazione è più comune nella pratica russa. Di solito con i liberi professionisti sono:
- contratto di lavoro;
- contratto per la fornitura di servizi a pagamento;
- accordo dell'autore.
Quale scegliere dipende dagli obiettivi del cliente e da cosa esattamente vorrebbe ricevere come risultato della collaborazione con un libero professionista.
Come concludere un contratto civile con un libero professionista
Un contratto di lavoro è concluso se il cliente è interessato a un risultato specifico, che viene trasferito a seguito del lavoro. Il libero professionista determina il modo di svolgere il lavoro in modo indipendente, il cliente non ha il diritto di interferire con le sue attività. Ma, se lo si desidera, il cliente può includere fasi intermedie di consegna del lavoro al fine di apportare modifiche al corso del lavoro. Inoltre, il cliente sarà in grado di controllare meglio l'avanzamento dei lavori e se l'appaltatore lavora troppo lentamente, reagirà in modo tempestivo e ne troverà un altro.
Se il cliente è interessato non tanto al risultato quanto al processo di esecuzione del lavoro, è consigliabile concludere un contratto per la fornitura di servizi a pagamento. Si possono così formalizzare consulenze legali, contabili, psicologiche. Tuttavia, in questo caso, sarà più difficile per il cliente dimostrare che il lavoro è stato eseguito male.
L'accordo sul copyright viene spesso utilizzato quando si ordinano i servizi di giornalisti o copywriter. La particolarità di questo accordo è che contiene una clausola sul trasferimento del diritto d'autore al cliente.
La forma del contratto civile è sviluppata dal cliente. Ma è desiderabile includere i seguenti punti in esso:
- termini di esecuzione dei lavori e responsabilità dell'appaltatore per ritardi (ad esempio, multe o sanzioni);
- la procedura per l'accettazione del lavoro (di norma, si tratta di atti di lavoro eseguiti), la procedura per l'eliminazione delle carenze, i termini per l'accettazione del lavoro;
- il prezzo del lavoro può essere fermo e flessibile (nel primo caso il committente e l'appaltatore non hanno diritto ad andare a una revisione dell'importo del compenso);
- modalità di pagamento, modalità e periodicità di pagamento del lavoro, costo per unità di lavoro (ora, 1000 battute, mq, ecc.);
- metodo di pagamento (ad esempio, bonifico su carta di credito);
- i diritti e gli obblighi del cliente e del contraente;
- responsabilità delle parti per i danni causati.
Vale la pena prescrivere che la corrispondenza elettronica tra le parti è giuridicamente vincolante. In questo modo sarà più facile raccogliere prove in caso di controversie.
Come concludere un contratto di lavoro con un libero professionista
Dal 2013, il lavoro a domicilio è stato portato in campo legale. Grazie alle modifiche al Codice del lavoro, è possibile concludere un contratto di lavoro con i liberi professionisti. Questo viene fatto a distanza utilizzando le firme elettroniche. Allo stesso tempo, tale dipendente deve anche familiarizzare con tutti gli atti locali del datore di lavoro.
Tuttavia, il datore di lavoro è comunque tenuto a inviare al dipendente una copia cartacea del contratto di lavoro. Questo deve essere fatto per posta raccomandata con una descrizione dell'allegato. Inoltre, al dipendente remoto, su richiesta, devono essere forniti i documenti per la registrazione dell'indennità di maternità e del congedo per malattia.
Il contratto di lavoro deve rispettare tutte le norme previste dal Codice del lavoro. In relazione al libero professionista, deve contenere il nome completo della persona.dipendente, i dati del suo passaporto, TIN, SNILS, indirizzo di registrazione. Per quanto riguarda il datore di lavoro: ragione sociale (nome completo del singolo imprenditore), TIN/KPP, sede legale.
Un contratto di lavoro deve contenere:
- data e luogo di conclusione del contratto;
- durata del contratto: urgente o illimitata;
- luogo di lavoro di un lavoratore remoto (il suo indirizzo), compresi i requisiti speciali per il posto di lavoro (accesso a Internet, assenza di rumori estranei, ecc.);
- la procedura per la remunerazione del lavoro;
- la procedura per l'accettazione del lavoro svolto, i requisiti per la progettazione dei risultati finali;
- la procedura per la compensazione dei materiali di consumo usati e altre spese che comportano il lavoro a domicilio (ad esempio, pagamento per l'accesso a Internet, comunicazioni mobili, elettricità, ecc.);
- la procedura per la fornitura di compiti, materiali e attrezzature necessari;
- modalità di lavoro del lavoratore a domicilio (non più di 40 ore);
- termini di risoluzione del contratto (non devono essere discriminatori).
Va tenuto presente che il lavoro straordinario dei lavoratori a domicilio non viene pagato in aggiunta. Ciò è dovuto alle specificità dell'organizzazione del loro lavoro. Allo stesso tempo, sono soggetti al sistema di bonus dell'organizzazione, tutti i compensi e le indennità.
Un contratto di lavoro con un libero professionista oggi è l'eccezione piuttosto che la regola. Le ragioni sono l'elevata pressione fiscale, nonché la minore attenzione ai risultati che ha un libero professionista.
Come pagare le tasse sui compensi dei freelance
L'unico modo legale per pagare una retribuzione a un libero professionista è il suo conto bancario personale (trasferimento su carta bancaria). I portafogli elettronici spersonalizzati non sono adatti a questi scopi. Inoltre, il cliente può emettere denaro in contanti sotto la firma personale di un dipendente remoto. Per ovvie ragioni, questo metodo di pagamento della retribuzione è privo di significato.
Si precisa che il contratto civile non esonera il cliente dall'obbligo del pagamento delle imposte. In questo caso, il cliente funge da agente fiscale. Deve trasferire il 13% dell'imposta sul reddito delle persone fisiche dal libero professionista.
Inoltre, i pagamenti ai dipendenti a distanza sono soggetti a contributi alla FIU. In generale, la tariffa PFR è del 22%. Ma a seconda del tipo di attività in cui è coinvolta l'azienda, possono essere applicate tariffe incentivanti ridotte. Ma i contributi all'FSS sono versati solo su base volontaria, se previsto da un contratto di diritto civile.
C'è solo un'eccezione: se il libero professionista interagisce con il cliente come imprenditore individuale o per conto di una LLC. In questo caso, il libero professionista si prende cura di tutto il tempo fiscale.
Con un contratto di lavoro, tutti i contributi richiesti dalla legge vengono versati a fondi fuori bilancio - al Fondo pensione della Russia e al Fondo di previdenza sociale. Un telelavoratore ha diritto a ferie annuali retribuite, può aspettarsi un congedo per malattia e andare in congedo di maternità.
