La gestione del tempo sono le regole che ti consentono di gestire in modo più produttivo il tuo tempo e organizzare correttamente il tuo flusso di lavoro. I principi di gestione del tempo per il leader e l'esecutore sono diversi, poiché i compiti che devono affrontare sono diversi. L'articolo si concentrerà sull'organizzazione del lavoro dell'esecutore.
Le attività di un lavoratore ordinario sono associate alla risoluzione dei problemi attuali. Attua le decisioni prese dalla direzione.
Spesso un dipendente riceve compiti o incarichi contraddittori, uno dei quali è più importante dell'altro, quindi a volte deve lasciare il lavoro incompiuto e correggere gli errori. Tutte queste situazioni portano a perdita di motivazione, affaticamento e burnout professionale.
Il compito della gestione del tempo per l'esecutore è eliminare le interferenze nel lavoro e la corretta organizzazione del processo lavorativo. Quali metodi può utilizzare il dipendente?
Innanzitutto, devi eliminare tutto ciò che distrae o distrae la tua attenzione. Sul desktop dovrebbero esserci solo quegli elementi e solo quei documenti necessari per completare l'incarico corrente, nonché uno o due elementi che ti rallegrano.
Tutto ciò che è stato elaborato deve essere ordinato e archiviato.
Se lavori in un ufficio al computer, hai bisogno di un tavolo, una sedia, una tastiera per stare comodo.
Aerare spesso la stanza. Un lavoro ben organizzato e un programma di riposo aiuteranno a evitare il superlavoro. La gestione del tempo presuppone un lavoro produttivo di 45-50-60 minuti con pause di 5-10-15 minuti. Allo stesso tempo, durante la pausa, è consigliabile cambiare, lasciare l'ufficio. Più forte è la distrazione dall'attività consolidata, migliore sarà il resto. Puoi fare ginnastica per gli occhi o il collo, allungando per la colonna vertebrale.
Considera le interruzioni come una parte necessaria del flusso di lavoro, un'opportunità per ripristinare le risorse.
In secondo luogo, elimina le perdite di tempo come i social media, le ricerche di documenti, le riunioni inefficaci, le conversazioni con i colleghi e le correzioni di bug. Al fine di identificare i mangiatori di tempo, utilizzare il Timing per 2 settimane.
In terzo luogo, crea il maggior numero possibile di modelli, liste di controllo e spazi vuoti. Ciò consentirà di risparmiare tempo su azioni ripetitive, alleviare lo stress e ridurre il numero di errori.
