La gestione del tempo è la regola dell'auto-organizzazione dando la priorità agli elenchi di cose da fare. Esistono diversi modi di auto-organizzazione e dipendono da chi sei: un leader, un artista o un manager di "livello medio". Questo articolo si concentrerà sulla gestione del tempo per i dirigenti.
Un leader, libero professionista, imprenditore autonomo, prende decisioni in modo indipendente e se ne assume la responsabilità personale, quindi è importante per lui stabilire priorità, fissare obiettivi ed essere in grado di delegare ciò che non richiede la sua partecipazione personale.
Tecniche di gestione del tempo per un manager:
Sistema ABC
Compilazione di elenchi di attività prioritarie. Le questioni di priorità A sono molto importanti. Gli affari prioritari "B" sono solo importanti, e quindi "C" non sono questioni importanti. Tutte le attività dell'elenco vengono eseguite in ordine di priorità e non è possibile passare al gruppo successivo finché non si completano le attività del precedente. Con questa lista di cose da fare alla fine della giornata o il giorno successivo, è facile analizzare quanto tempo è stato speso per fare le cose più importanti e quanto tempo sprecato per il resto. Il sistema ABC è ottimo per la pianificazione quotidiana.
Matrice di Eisenhower
L'essenza di questa matrice è che le attività e le attività sono suddivise nei seguenti gruppi:
- "Urgente e importante". Devono essere fatti prima.
- "Importante ma non urgente". Questi sono atti e progetti che ci promuovono, in cui possiamo svilupparci. Devi fare queste cose in modo sistematico, richiedono molto tempo. È possibile distrarsi da una questione importante ma non urgente solo per una questione urgente e importante (1).
- "Urgente ma non importante." Questo è tutto ciò che ci distrae dalle questioni importanti. Tali casi non ci portano alcun vantaggio, la loro attuazione deve essere delegata il più possibile.
- "Non urgente e senza importanza." È meglio non fare queste cose finché non diventano "urgenti e importanti" o "importanti ma non urgenti".
La matrice di Eisenhower è adatta per la pianificazione giornaliera o mensile.
Un altro trucco della gestione del tempo della testa -
Matrice di Boston
Utilizza due criteri:
- Beneficio (l'attività è redditizia in questo momento?);
- Prospettiva (il caso è promettente?). Ciò significa che non vi è alcun beneficio immediato dal progetto, ma è possibile in futuro.
E, a seconda delle risposte a queste domande, i progetti sono suddivisi in categorie:
- Un progetto redditizio e in via di sviluppo è la categoria Star.
- Un progetto che richiede molto lavoro per benefici futuri è la categoria Bambino problematico. Forse non avrà senso in futuro da "Difficult Child", ma se tutto funzionerà, porterà risultati eccellenti e diventerà una nuova "Star".
- Progetti che portano benefici, ma non hanno prospettive - "Cash cows".
- Progetti - "Cani". Questi progetti richiedono molto impegno, ma non hanno opzioni di sviluppo e non portano benefici.
Seguendo il principio della matrice di Boston, l'attenzione principale dovrebbe essere rivolta ai progetti: "Stars", da "Dogs" rifiutiamo del tutto. Se il "Bambino Difficile" diventa un "Cane", anche lui dovrebbe essere abbandonato. I progetti di Cash Cows ricevono tutta l'attenzione di cui hanno bisogno, ma non di più. Le vacche da mungere possono anche diventare cani e trattarle di conseguenza.
