Quasi tutte le organizzazioni utilizzano contratti di vendita nel proprio lavoro. Naturalmente, per concludere questo o quell'accordo con l'acquirente, è necessario offrirgli collaborazione. È a questo scopo che serve l'offerta. È molto importante redigerlo correttamente, poiché è sulla base delle informazioni che la controparte deciderà se concludere o meno un accordo con te.
Istruzioni
Passo 1
L'offerta può essere redatta sia in forma scritta che orale. Esiste anche una visione pubblica del documento, ovvero l'esposizione di campioni di prodotto nei punti vendita.
Passo 2
Prima di redigere questo documento, è necessario riflettere su tutte le condizioni, puoi anche abbozzare un contratto preliminare e già redigere un'offerta su di esso.
Passaggio 3
Quando si utilizza la forma scritta, è redatta in qualsiasi forma sulla carta intestata dell'organizzazione. In pratica, viene spesso utilizzata la seguente procedura per la redazione di un'offerta: nell'angolo in alto a destra è necessario scrivere il destinatario, ad esempio Ivan Ivanovich Ivanovich, il capo di Vostok LLC. Successivamente, è necessario scrivere "Offerta" in basso al centro. È inoltre possibile specificare il numero di serie del documento.
Passaggio 4
Poi arriva il testo principale, ovvero la proposta commerciale. Il testo può essere il seguente: LLC "Siberia" ti invita a concludere un contratto di compravendita alle seguenti condizioni … ".
Passaggio 5
Successivamente, vengono scritte informazioni molto importanti, sia per te che per il tuo acquirente. La cooperazione dipende dalle condizioni per la conclusione di un accordo. Per prima cosa devi scrivere il nome del prodotto. Sarà bene se indichi il numero secondo GOST, ad esempio legname (GOST 8486-86). Successivamente, dovresti indicare il prezzo del prodotto, o meglio per ogni unità, ad esempio 5000 rubli per 1 m3.
Passaggio 6
Indicare poi i termini di consegna, cioè con il cui veicolo si esporta la merce. I termini di pagamento saranno anche informazioni importanti. Alcune organizzazioni possono posticipare il pagamento per un periodo più lungo e alcune richiedono il pagamento anticipato del 100%. Indicare anche in che modo viene effettuato il pagamento: non in contanti e in contanti.
Passaggio 7
Nell'offerta, puoi anche specificare il termine per rispondere all'offerta, ad esempio "Aspettiamo la tua risposta fino al 01 gennaio 2012". Il capo dell'organizzazione deve firmare questo documento.
