Il mercato dei compratori e dei venditori oggi è impensabile senza lettere commerciali e messaggi pubblicitari. Tra queste, l'offerta commerciale è una delle più richieste ed efficaci. Composto in modo competente, questo tipo di lettera svolge in modo efficiente la sua funzione principale: promuove la vendita di un prodotto o servizio.
Istruzioni
Passo 1
Le offerte commerciali hanno due sottotipi: pubblicitarie e informative (offerte a partecipanti al mercato "impersonali") e personalizzate (rivolte a persone specifiche). Lo scopo principale di un'offerta commerciale pubblicitaria e informativa è attirare l'attenzione dell'acquirente su un prodotto o servizio, per suscitare interesse nei loro confronti. In una lettera del genere, è importante tenere conto del pubblico di destinazione: lo stile di scrittura, la sua "componente emotiva" e il livello di argomentazione dipendono da esso. Un conto è quando i destinatari sono uomini d'affari o tecnici specializzati, un conto è quando i destinatari o studenti.
Passo 2
Considera un piano per la tua prossima lettera di vendita.
Il suo "scheletro" principale è il seguente: • titolo attraente;
• L'essenza del prodotto o servizio (definisci i tuoi vantaggi competitivi e servili "gustosi");
• Condizioni di ordinazione e pagamento, validità della tua offerta.
Passaggio 3
Fornire dati specifici: ad esempio, statistiche che illustrano i "vantaggi" del tuo prodotto o servizio; brevi pareri di esperti; Valutazioni dell'acquirente: cosa più importante, mostra al cliente i vantaggi che riceverà se diventerà il proprietario del prodotto pubblicizzato. Quando lo fai, evita i superlativi. Non dimenticare lo stile di presentazione: dovrebbe essere semplice e conciso. Ravviva la lingua con vividi confronti, metafore, in modo che un'immagine attraente appaia nell'immaginazione di un potenziale acquirente. Non abusare di termini tecnici. Evita di ripetere le parole.
Passaggio 4
Se il testo è piuttosto lungo, dividilo in parti e intesta ciascuna. I paragrafi devono contenere un massimo di sette righe. "Per effetto del bordo" (la migliore memorabilità dei finali), è consigliabile ripetere di nuovo l'essenza della frase alla fine della lettera. Per una maggiore persuasività e leggibilità del testo, disporlo con diagrammi, tabelle, grafici. Ricorda, l'elenco puntato è più facile da leggere durante l'elenco. Evidenzia i punti importanti con uno spillo (grassetto o corsivo). È preferibile scrivere una lettera su una pagina.
Passaggio 5
L'offerta commerciale personalizzata presenta alcune peculiarità. Ad esempio, indica necessariamente il nome del destinatario (con l'indicazione della posizione). Se prima di scrivere la proposta commerciale non c'è stato un incontro personale, cerca di informarti il più possibile sull'azienda beneficiaria, sulla sua cultura aziendale e sul persona che riceverà la tua lettera. Questo ti aiuterà a scegliere lo stile appropriato del messaggio.
Passaggio 6
Dividi questa lettera in un'introduzione, una parte principale e una conclusione, indicando brevemente il motivo che ha portato alla presentazione della proposta. Qui, tali "accenti" saranno utili: analisi di mercato, descrizione della situazione attuale del cliente e delle possibilità del tuo prodotto nel migliorare questa situazione. Successivamente, fornisci una breve informazione sulla tua azienda (con riferimento a diversi clienti-acquisti chiave) Nella parte principale, mostra i vantaggi dell'acquisto del tuo prodotto e solo dopo descrivilo in dettaglio. Discuti i dettagli della transazione in modo più dettagliato: prezzi, termini e condizioni di adempimento degli obblighi, opzioni per sconti individuali, ecc. In conclusione, dicci cosa deve essere fatto all'acquirente se dà una risposta positiva alla tua offerta.
