Inviare una proposta commerciale non andata a buon fine a potenziali partner e clienti significa perdere tempo prezioso. Nel migliore dei casi, il tuo messaggio verrà semplicemente ignorato e, nel peggiore dei casi, la tua azienda sarà inserita nella lista nera come organizzazione che impiega manager poco professionali e fastidiosi.
L'errore più comune che i manager commettono quando fanno un'offerta commerciale è la mancanza di una chiara comprensione del tipo di messaggio da trasmettere al cliente. È necessario formulare la proposta in modo sintetico e molto chiaro. Immagina di scrivere un messaggio di testo per un bambino che non capisce i termini difficili e sarà distratto dalle tue parole se gli dedichi più di 1-2 minuti del suo tempo.
Spiega perché la tua offerta è attraente, perché dovresti essere scelto rispetto ai tuoi concorrenti. Per fare ciò, è necessario comprendere le specifiche della propria nicchia aziendale e analizzare le organizzazioni dei concorrenti, prestando particolare attenzione alle loro carenze. In caso contrario, è improbabile che il destinatario sia interessato alla tua offerta, perché sarà sicuro di poter ottenere la stessa cosa a condizioni più favorevoli in qualsiasi momento contattando un'altra azienda.
Un'offerta commerciale senza motivazione è inefficace. Anche se hai agganciato un potenziale partner o cliente, ma se non gli fai sapere cosa fare dopo, non coopererà con te. Scrivi che devi chiamare il numero di telefono specificato, registrarti sul sito web, venire in ufficio, ecc. In alcuni casi, è opportuno aggiungere un limite di tempo: "Chiamaci subito!" oppure "L'offerta è valida solo fino alla fine del mese."
Non conoscere il target di riferimento è un errore gravissimo che può vanificare tutti gli sforzi di un manager. In primo luogo, è importante interessare i potenziali partner e clienti che potrebbero trovare la tua offerta davvero redditizia. Devi conoscere le loro esigenze e le sfide che devono affrontare e trovare soluzioni convenienti. Ad esempio, se un cliente è troppo impegnato per viaggiare regolarmente per le forniture aziendali, comunicagli che fornirai la spedizione gratuita in qualsiasi momento conveniente. In secondo luogo, è molto importante scegliere i destinatari giusti, e non inviare una proposta commerciale a tutti.
