Un documento organizzativo e amministrativo è chiamato protocollo, che registra l'andamento della discussione delle questioni e del processo decisionale in riunioni, riunioni, riunioni e conferenze degli organi collegiali.
Necessario
Riunione, verbale
Istruzioni
Passo 1
Il protocollo è redatto sia su modulistica generale che su fogli standard bianchi in formato A4, e contiene i seguenti dettagli elencati:
- nome del tipo di documento e relativo numero di serie;
- l'appuntamento;
- luogo di redazione del protocollo;
- titolo al testo;
- testo;
- firme del presidente e del segretario.
Passo 2
I seguenti dettagli devono essere inseriti nell'intestazione del protocollo:
- nome completo dell'organizzazione;
- tipo di documento (es. protocollo);
- data e numero;
- luogo di redazione del protocollo;
- direttamente il titolo stesso al testo Il nome dell'ente è indicato con la forma organizzativa e giuridica e corrisponde al nome ufficialmente stabilito (nel regolamento o statuto dell'ente). Inoltre, la forma giuridica è scritta per intero e non sotto forma di abbreviazione.
Passaggio 3
Nella parte introduttiva devono essere elencati i presenti all'assemblea, indicando anche chi ha svolto le funzioni di presidente e chi ha svolto le funzioni di segretario. Se questo è il verbale di una riunione di produzione, allora per tutti i presenti dovrebbe essere indicato il nome della posizione. La parte introduttiva si conclude con un ordine del giorno. È consentita la seguente voce: C'erano… persone.
Passaggio 4
La parte principale del protocollo dovrebbe essere strutturata secondo il seguente schema: ASCOLTATO - PARLATO - DECISO (DECISO) separatamente per ogni punto all'ordine del giorno e con una lettera maiuscola - una breve registrazione del contenuto della relazione, messaggio. Nella sezione SPEAKERS, lo schema è lo stesso. Nella sezione SI DECIDE è necessario esporre punto per punto le deliberazioni adottate Il testo del protocollo è sottoscritto dal segretario e dal presidente.
