Per citare una parte del protocollo nel lavoro d'ufficio, viene utilizzato un modulo di documento che consente di presentare una decisione certificata su una questione specifica. Allo stesso tempo, evitando la necessità di presentare la versione completa del protocollo, poiché, di fatto, si tratta di un documento interno. Un estratto del verbale consente di mantenere la riservatezza sul resto degli argomenti trattati durante l'assemblea. Non esiste una forma unificata per tale documento. Eppure dovrebbe essere redatto in conformità con i requisiti dei regolamenti sul lavoro d'ufficio.
Istruzioni
Passo 1
Inizia a redigere l'estratto dal titolo dei documenti "Estratto dal verbale della riunione…". Quindi, copia la parte introduttiva del protocollo contenente tutti i dettagli specificati nell'originale. Qui devono essere indicati la data e il luogo dell'adunanza, il numero dei presenti, ecc.
Passo 2
Dall'ordine del giorno generale del documento principale, citare nell'estratto il punto specifico relativo alla questione in discussione. In questo caso, assicurati di indicare il suo numero di serie in base alla posizione nel verbale della riunione.
Passaggio 3
Redigere la parte principale dell'estratto del protocollo copiando il frammento di testo in cui si considera l'argomento desiderato. Qui utilizzare i paragrafi della sezione "Ascoltato", la discussione del problema e "Deciso". Indicare le cariche, i cognomi e le iniziali delle persone che hanno firmato il protocollo.
Passaggio 4
Certificare il documento redatto. Per fare ciò, il segretario o altro autorizzato a tali azioni, un funzionario (ufficio del personale, ecc.) deve scrivere personalmente "Corretto", firmare, decifrare la firma (cognome, iniziali), indicare la posizione ricoperta e apporre la data. Per fornire un estratto a organizzazioni di terze parti, il documento è certificato dal sigillo dell'impresa e dalla firma del capo.
