Un estratto dell'ordine è un certo frammento del testo dell'ordine, preparato su richiesta di un dipendente o su richiesta di un'organizzazione superiore. Viene redatto nel caso in cui il documento sia molto voluminoso e le informazioni necessarie per l'estratto ne occupino solo una piccola parte o per motivi di riservatezza.
Istruzioni
Passo 1
È necessario riprodurre integralmente i dettagli del modulo d'ordine (il nome dell'organizzazione, i numeri e le date dell'ordine originale, il titolo del testo, il luogo di pubblicazione, il frammento necessario del testo dell'ordine). Il tipo di documento "Ordine" viene modificato in "Estratto dall'ordine". La data dell'ordine e il numero di registrazione nell'estratto conto non vengono modificati.
Passo 2
Se l'ordine contiene una parte dichiarativa, questa viene riprodotta integralmente. In caso contrario, sono limitati alla parola "Ordino".
Passaggio 3
Dalla parte amministrativa dell'ordine viene trasferita solo quella parte di esso (sotto-clausole, clausole) che riguarda direttamente un determinato esecutore testamentario, cioè è per il quale si sta preparando l'estratto.
Passaggio 4
L'estratto indica le informazioni sulla persona che ha firmato il documento originale, vale a dire la posizione da lui ricoperta, le iniziali e il cognome. Non c'è la firma personale di questa persona nell'estratto dell'ordine.
Passaggio 5
Requisito obbligatorio nella dichiarazione è un'iscrizione di certificazione, composta dalla parola "Vero" (senza virgolette), una firma personale, una decrittazione della firma (cognome e iniziali), la posizione della persona che ha certificato la dichiarazione, e la data di certificazione. Se un estratto dell'ordine viene emesso al di fuori dell'organizzazione, viene certificato dal sigillo di questa particolare organizzazione. Per gli estratti interni, viene utilizzato il timbro (sigillo) del dipartimento del personale dell'impresa. Di norma, l'estratto è certificato dal segretario-assistente e rilasciato contro ricevuta all'esecutore testamentario responsabile. Dovrebbe essere stampato su un foglio bianco di carta A4 o A5 nella possibilità di una disposizione angolare dei requisiti permanenti a bandiera.
Passaggio 6
L'emissione di un estratto dell'ordine per il personale viene effettuata secondo uno schema simile. La differenza sta nell'assenza della parte accertante. Pertanto, l'elemento di interesse viene scritto dalla parte amministrativa ("Accetta …", "Traduci …"). Il resto della registrazione coincide con l'estratto dell'ordine per l'attività principale.
